Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von internationalen Konferenzen und Workshops.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Biogeochemie, ein führendes Forschungsinstitut in Jena.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Forschung über Klima und Ökosysteme bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Biogeochemie (MPI-BGC) in Jena widmet sich der interdisziplinären Grundlagenforschung im Bereich der Erdsystemwissenschaften mit einem Fokus auf Klima und Ökosysteme. Das international renommierte Institut beschäftigt derzeit rund 250 Mitarbeiter und feierte 2022 sein 25-jähriges Bestehen. Jena ist bekannt für seine Hochtechnologieindustrie, international renommierte Forschungseinrichtungen und eine moderne Universität. Die Stadt hat zudem eine schöne natürliche Umgebung im grünen Saaletal mit steilen Kalksteinhängen und bietet eine aktive Studentenszene sowie ein vielfältiges kulturelles Leben.
Die Abteilung für biogeochemische Integration sucht ab sofort einen Fremdsprachen-Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (17,2 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von (inter)nationalen Symposien, Workshops und Konferenzen; Organisation von Schulungen und Vorträgen
- Organisation von Dienstreisen: Reiseplanung und -buchung; Erstellung von Reisekostenabrechnungen für eingeladene nationale und internationale Forscher und Gäste
- Mündliche und schriftliche Kommunikation sowie Koordination mit Forschern in Englisch und Deutsch
- Allgemeine Büroverwaltung und Unterstützung
- Terminplanung und Aufgabenkoordination
- Unterstützung internationaler Mitarbeiter und Gäste bei allen administrativen Angelegenheiten und dem Umgang mit öffentlichen Ämtern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-Sekretär oder eine vergleichbare Qualifikation
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbstmotivation und Teamgeist
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft und Interesse, neue Fähigkeiten und Kompetenzen zu erlernen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Bevorzugt:
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit in einem Forschungs- oder akademischen Umfeld
- Erfahrung in der Organisation akademischer Veranstaltungen
Diese Position ist bis zum 28. Februar 2027 befristet. Die Stelle soll so schnell wie möglich besetzt werden. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Die Position wird gemäß dem Tarifvertrag nach TVöD Bund bewertet und eingestuft; zusätzlich bieten wir eine Altersvorsorge nach dem öffentlichen Dienst (VBL). Die Max-Planck-Gesellschaft (MPS) strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die MPS möchte den Anteil von Frauen in Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Fachrichtungen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich das Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Foreign languages secretary (m/f/d) Arbeitgeber: Max Planck Society
Das Max-Planck-Institut für Biogeochemie in Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem international renommierten Forschungsinstitut bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Forschung und einer positiven Arbeitskultur fördert das Institut die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die Lage in der malerischen Saale-Region und die Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten teilzunehmen, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Foreign languages secretary (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Konferenzen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen könntest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Foreign languages secretary (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Sprache ist wichtig!:Da die Stelle sowohl Englisch als auch Deutsch erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und präzise ist. Verwende die Sprache, die am besten zu deinem Stil passt, aber vergiss nicht, die Anforderungen der Stelle zu berücksichtigen.
Struktur ist der Schlüssel!:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell sehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Society vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Max-Planck-Institut und die Abteilung für biogeochemische Integration. Verstehe ihre Forschungsziele und aktuellen Projekte, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Englisch als auch Deutsch erfordert, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite einige Sätze oder Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen vor, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Das Institut sucht jemanden, der flexibel und anpassungsfähig ist. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast, und zeige, wie du proaktiv Lösungen gefunden hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
