Scientific Scouting Officer (all genders) - 80% part-time initially, with a potential full-time transition effective 1 January 2029 in München

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften (MPG) ist eine selbstverwaltete wissenschaftliche Organisation, die von den Bundes- und Landesregierungen finanziert wird. Sie betreibt Grundlagenforschung in den Bereichen Naturwissenschaften, Geisteswissenschaften und Sozialwissenschaften in 85 Instituten und Forschungseinheiten in Deutschland und im Ausland.

Die MPG besteht aus drei Sektionen: der Sektion Biologie und Medizin, der Sektion Chemie, Physik und Technik sowie der Sektion Humanwissenschaften. Jede Sektion hat einen Scientific Scouting Officer, der die jeweilige Sektion und ihre Institute bei der Identifizierung der nächsten Generation führender Forscher unterstützt.

Für die Sektion Humanwissenschaften sucht die MPG zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Scientific Scouting Officer (alle Geschlechter) - zunächst 80% Teilzeit, mit einer potenziellen Vollzeitüberleitung ab dem 1. Januar 2029 (Referenznummer 63/26).

Ihre Aufgaben

• Proaktive und systematische Identifizierung herausragender Wissenschaftler zur Unterstützung der Sektion Humanwissenschaften und ihrer Kern- und Berufungskommissionen
• Aufbau und Analyse von Kandidatenpools, Erstellung geeigneter Statistiken
• Nutzung verschiedener Talentakquisitionswerkzeuge, einschließlich Internetrecherche, Datenanalyse, soziale Medien, Networking auf nationalen und internationalen Konferenzen sowie andere kreative Methoden zur Identifizierung herausragender Kandidaten
• Analyse von Kandidatenlisten, die durch Nominierungsaufrufe generiert wurden
• Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung von Kandidatendatenbanken zusammen mit den beiden Scouting Officers der anderen Sektion
• Teilnahme an internationalen Konferenzen und Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der MPG
• Ergänzung des aktuellen Scouting-Teams und aktive Teilnahme an der ständigen Weiterentwicklung des Scouting-Konzepts der Gruppe, Bearbeitung von projektspezifischen Scouting-Projekten im Bereich der Humanwissenschaften sowie interdisziplinären Projekten

Ihr Profil

• Doktorgrad in einer der wissenschaftlichen Disziplinen der Sektion Humanwissenschaften und mehrere Jahre postdoktorale Erfahrung
• Bildung und/oder postdoktorale Forschung im Ausland, idealerweise über mehrere Jahre
• Tiefgehende Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungslandschaft (einschließlich organisatorischer und forschungsbezogener Rahmenbedingungen)
• Nachgewiesene wissenschaftliche Erfolge und Kenntnisse der jeweiligen wissenschaftlichen Gemeinschaft
• Allgemeines Interesse an einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Themen, die in der Sektion Humanwissenschaften behandelt werden, und die Fähigkeit, sich schnell in neue Forschungsbereiche einzuarbeiten
• Lösungsorientierte, serviceorientierte, kreative und aufgeschlossene Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich, Niveau C1-C2) und gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikations- und Networkingfähigkeiten, um mit Partnern aus unterschiedlichen beruflichen und multikulturellen Hintergründen zu interagieren und diese zu koordinieren
• Erfahrung in der Arbeit mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, den Umgang mit solchen Systemen zu erlernen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie zur Teilnahme an regelmäßigen Dienstreisen in Deutschland und im Ausland
• Erfahrung im Scouting/Recruiting von Wissenschaftlern wäre wünschenswert

Unser Angebot

• Faszinierende Einblicke in die herausragende Forschung an unseren Max-Planck-Instituten
• Hilfe bei der Identifizierung der nächsten Generation herausragender Wissenschaftler für die MPG durch direkte Interaktion mit der Leitung und den Direktoren
• Zusammenarbeit mit der Abteilung „Institute“ am Verwaltungsstandort der MPG
• Exzellente Übersicht über das gesamte Spektrum der wissenschaftlichen Verwaltung und die Struktur der deutschen Forschungslandschaft
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) sowie verschiedene Zusatzleistungen
• Diese Position ist unbefristet und zunächst 80% Teilzeit, mit einer potenziellen Vollzeitüberleitung ab dem 1. Januar 2029. Der Arbeitsplatz befindet sich am Verwaltungsstandort der MPG im Zentrum von München.
• Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Wir investieren in Ihre berufliche Entwicklung durch personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderungsprogramme und eine betriebliche Altersvorsorge. Weitere Vorteile sind vergünstigte ÖPNV-Tickets und voller Zugang zu den üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderungen zu beschäftigen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen.

Bewerbungsfrist: 2. Oktober 2026