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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von über 30 Forschungsprojekten mit einem Budget von über 40 Millionen Euro.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Biochemie, eine der führenden internationalen Forschungseinrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Die Stelle ist sofort verfügbar und bietet gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte exzellente Forschungsbedingungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Betriebswirt und Erfahrung in der Projektverwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München ist eine der weltweit führenden internationalen Forschungseinrichtungen in Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie biomedizinischer Forschung. Mit rund 27 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen sowie etwa 750 Mitarbeitenden ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft.
Wir suchen einen Teilzeit-Projektadministrator / -assistenten (m/w/d) (50%–80%), um das Grants Office zu unterstützen und die Verwaltung von über 30 extern finanzierten Forschungsprojekten mit einem Gesamtbudget von mehr als 40 Millionen Euro zu unterstützen.
Verantwortlichkeiten- Unterstützung bei der Umsetzung administrativer Anforderungen, die von verschiedenen Förderstellen festgelegt werden
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Beitrag zur Entwicklung und Implementierung weiterer Dienstleistungen des Grants Office
- Projektmanagement
- Entwurf, Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen und Fördervereinbarungen in Zusammenarbeit mit Forschern, der Abteilung für externe Finanzierung, der Rechtsabteilung und externen Partnern
- Koordination der Erstellung wissenschaftlicher und finanzieller Berichte, einschließlich der Überwachung von Fristen
- Koordination und Umsetzung von Projektänderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Betriebswirt/in
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung extern finanzierter Projekte
- Die Fähigkeit, englische Texte (Rechtschreibung und Grammatik) zu bearbeiten und Dokumente kreativ zu gestalten
- Ein Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Eine hilfsbereite Einstellung und einen teamorientierten Arbeitsansatz
- Bereitschaft zu lernen und Interesse an der Gestaltung neuer Prozesse
- Die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und die Zeit effizient in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Starke Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten in persönlichen, virtuellen und schriftlichen Interaktionen
- Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Englisch (C1) und Deutsch (A2)
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie die Bereitschaft, sich mit digitalen Tools vertraut zu machen
- Eine interessante, vielseitige Position in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach TVöD (Bund) bis E 8, einschließlich Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten, Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% nach der Einarbeitung)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportprogramme, subventioniertes Jobticket, hauseigene Cafeteria
- Die Stelle ist sofort zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet, eine weitere unbefristete Anstellung ist möglich und gewünscht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 27. Mai 2026 mit Ihren Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unsere Online-Bewerbungswebsite. Wir möchten uns auf Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Motivation konzentrieren. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ohne persönliche Angaben wie Foto, Geburtsdatum oder Nationalität. Diese sind für den Auswahlprozess nicht relevant. Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen. Darüber hinaus setzen wir uns dafür ein, die Vertretung von Menschen mit Behinderungen in unserer Belegschaft zu erhöhen und ermutigen daher qualifizierte Personen zur Bewerbung.
Project Administrator / Assistant (m/f/d) (50%-80%) Arbeitgeber: Max Planck Society
Kontaktperson:
Max Planck Society HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Administrator / Assistant (m/f/d) (50%-80%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen starken Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Administrator / Assistant (m/f/d) (50%-80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und warum du zu uns passt!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du schon mal mit externen Förderprojekten gearbeitet hast. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Motivation: Wir suchen nach Leuten, die wirklich Lust haben, bei uns zu arbeiten. Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Grants Office reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen! Das ist der einzige Weg, wie wir deine Unterlagen berücksichtigen können. Mach es dir einfach und folge dem Link auf unserer Website – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Planck Society vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Erwartungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und im Umgang mit externen Fördermitteln demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise des Grants Office und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle eine teamorientierte Herangehensweise erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast.