Business Operations & HR Manager (m/w/d)

# Business Operations & HR Manager (m/w/d) ### Kaufmännische Organisation, Personal & operative Unterstützung **Vollzeit | Präsenzstelle in Ismaning | zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Du organisierst gerne, behältst offene Themen im Blick und möchtest dich nicht auf einen einzigen kaufmännischen Bereich beschränken? Dann könnte diese Position genau zu dir passen! Wir suchen einen vielseitigen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der unsere internen Abläufe, Personalthemen und Vertragsprozesse zuverlässig begleitet. Gleichzeitig unterstützt du unser operatives Tagesgeschäft flexibel, wenn zusätzliche Kapazitäten benötigt werden oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen anstehen. Die Position verbindet Business Operations, HR, Recruiting und Vertragsmanagement mit abwechslungsreichen Aufgaben im Kunden- und Unternehmensumfeld. ## Deine Aufgaben ### Business Operations & kaufmännische Organisation - Du behältst offene Vorgänge, Fristen und interne Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass diese zuverlässig vorangetrieben werden. - Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei kaufmännischen und organisatorischen Themen. - Du prüfst interne Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst Prozesse gemeinsam mit uns weiter. - Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und sorgst für deren strukturierte Umsetzung. - Du stellst sicher, dass wichtige Aufgaben auch bei Urlaub oder Abwesenheiten zuverlässig weiterlaufen. ### Vertragsmanagement - Du begleitest die Einführung und Umsetzung unserer Kunden- und Dienstleistungsverträge. - Du überwachst Vertragsstände, Rückläufe, Fristen und vereinbarte Konditionen. - Du sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass neue Kundenverträge aktiv vorangetrieben und bestehende Vereinbarungen sauber umgesetzt werden. - Du unterstützt dabei, unsere Vertragsprozesse einheitlich, nachvollziehbar und effizient zu gestalten. - Du erstellst und verwaltest außerdem Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere personalbezogene Dokumente. ### HR & Recruiting - Du betreust unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine verlässliche Ansprechperson für personalbezogene Fragen. - Du kümmerst dich um Personalunterlagen, Fehlzeiten, Urlaubsstände, Bescheinigungen und Zeugnisse. - Du bereitest arbeitsrechtliche Vorgänge sorgfältig vor und stimmst dich mit der Geschäftsführung sowie bei Bedarf mit externen Beratern ab. - Du betreust den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch. - Du koordinierst das Onboarding und die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen. - Du entwickelst unsere HR-Prozesse und unser Personalmarketing weiter. ### Flexible Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Wenn im Tagesgeschäft zusätzliche Unterstützung benötigt wird oder Vertretungen anstehen, hilfst du auch in folgenden Bereichen: - Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung unseres technischen Teams - Prüfung von Arbeitszeiten, Tickets und erbrachten Leistungen - Vorbereitung der Leistungsnachweise für die Abrechnung - Annahme und Koordination von Kundenanfragen über unsere IT-Servicehotline - Nachverfolgung offener Kundenvorgänge und Angebote - Unterstützung im vertrieblichen Tagesgeschäft Du bist für diese Bereiche nicht dauerhaft allein verantwortlich, sondern unterstützt bedarfsweise bei hoher Auslastung sowie bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen. Technisches Expertenwissen ist dafür nicht erforderlich. ### Eigene Ideen ausdrücklich erwünscht Du entdeckst ein Thema, das besser laufen könnte? Dann darfst und sollst du es ansprechen und vorantreiben. Auch eigene Projekte in den Bereichen Marketing, Social Media, Personalmarketing oder Kundenkommunikation sind bei uns willkommen. Die Position soll mit deinen Fähigkeiten und Interessen wachsen. ## Das bringst du mit - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf **oder** - Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Business Administration oder einem vergleichbaren Fachbereich Zusätzlich wünschen wir uns: - Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Vertragsmanagement oder in einer vielseitigen kaufmännischen Position - Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Die Fähigkeit, unterschiedliche Themen und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten - Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Bewerbern und Kunden - Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen - Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 - Interesse an IT – tiefgehende technische Kenntnisse sind nicht erforderlich - Die Bereitschaft, täglich vor Ort in unserem Büro in Ismaning zu arbeiten Ein abgeschlossener Berufs- oder Studienabschluss in einem der genannten Bereiche ist für diese Position Voraussetzung. ## Kenntnisse in Buchhaltung und Lohn? Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung sind keine Voraussetzung. Wenn du eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder bereits Erfahrung in diesen Bereichen mitbringst, ist das für uns jedoch ein besonders großes Plus. ## Das erwartet dich bei uns - Eine vielseitige Vollzeitstelle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum - 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche – 20 gesetzliche und 10 zusätzliche Urlaubstage - Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei - EGYM Wellpass oder alternativ ein monatlicher Sachbezug über eine Edenred-Karte - Regelmäßige Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Oktoberfest und Weihnachtsfeier - Gemeinsames Grillen und entspannte Teamrunden - Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung - Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden IT-Unternehmen - Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung - Ein Team, in dem Mitdenken, Anpacken und gegenseitige Unterstützung zählen Diese Position ist bewusst als Vollzeit-Präsenzstelle in unserem Büro in Ismaning vorgesehen. Eine hybride oder vollständig mobile Tätigkeit ist nicht möglich. Du möchtest dich vielseitig einbringen und gemeinsam mit uns dafür sorgen, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!