Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice bei Angeboten, Kundenverträgen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: max reisinger IT GmbH – ein dynamisches Team in Ismaning.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3038 - 3713 € pro Monat.
Du organisierst gerne, behältst offene Vorgänge im Blick und möchtest unser Team im kaufmännischen Tagesgeschäft unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei der max reisinger IT GmbH unterstützt du unser Backoffice, hilfst bei Angeboten und Kundenverträgen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Dein Schwerpunkt liegt im kaufmännischen Bereich – Personalthemen kommen lediglich ergänzend hinzu.
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Auch eine Beschäftigung in Teilzeit mit 25–30 Wochenstunden ist möglich. Den Aufgabenumfang stimmen wir auf die vereinbarte Arbeitszeit ab.
Deine Aufgaben
- Angebote und Aufträge: Du unterstützt bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und der kaufmännischen Auftragsbearbeitung.
- Kundenverträge: Du pflegst Vertragsunterlagen, überwachst Rückläufe und Fristen und hältst offene Punkte nach.
- Backoffice und Organisation: Du bearbeitest Korrespondenz, pflegst Kunden- und Stammdaten und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unterstützung der Disposition: Bei hoher Auslastung oder Vertretungen hilfst du bei der Einsatz- und Terminplanung sowie der Koordination von Kundenanfragen.
- Abrechnungsvorbereitung: Du unterstützt bei der Prüfung von Arbeitszeiten und Leistungsnachweisen und klärst fehlende Angaben.
- Vorbereitende Buchhaltung: Je nach Vorkenntnissen hilfst du bei der Zusammenstellung und Prüfung von Belegen sowie der Nachverfolgung offener Rechnungen.
- Ergänzende Personalverwaltung: Bei Bedarf unterstützt du bei Personalunterlagen, Terminabstimmungen und dem organisatorischen Onboarding.
Du musst kein IT-Profi sein. Wichtig sind uns kaufmännisches Verständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem passenden wirtschaftlichen Fachbereich.
- Idealerweise Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsbearbeitung, Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
- Die Bereitschaft, an deinen vereinbarten Arbeitstagen vor Ort in Ismaning zu arbeiten.
Kenntnisse in Buchhaltung oder Personalverwaltung sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Das erwartet dich bei uns
- Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden – alternativ ist Teilzeit mit 25–30 Wochenstunden möglich.
- Eine gemeinsam abgestimmte, verlässliche Verteilung deiner Arbeitszeit.
- 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche; bei weniger Arbeitstagen entsprechend umgerechnet.
- Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei.
- EGYM Wellpass oder alternativ ein monatlicher Sachbezug über eine Edenred-Karte.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Teamrunden.
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung.
Die Tätigkeit findet in unserem Büro in Ismaning statt. Homeoffice oder eine hybride Tätigkeit sind nicht vorgesehen.
Interesse? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit deinem möglichen Eintrittstermin, deiner gewünschten Wochenstundenzahl und der bevorzugten Verteilung deiner Arbeitszeit an hr@max-reisinger.com.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit in Ismaning Arbeitgeber: Max Reisinger IT
Als Arbeitgeber in Ismaning bieten wir eine vielseitige Vollzeitstelle als Business Operations & HR Manager (m/w/d) mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage und regelmäßige Mitarbeiter-Events bereitstellen. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer internen Abläufe mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit in Ismaning erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Max Reisinger IT zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Max Reisinger IT, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Max Reisinger IT besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit in Ismaning mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Max Reisinger IT das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Max Reisinger IT widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Max Reisinger IT verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Reisinger IT vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Max Reisinger IT vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
