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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei Projektmanagement und Prozessmodellierung.
- Arbeitgeber: Max Rubner-Institut, ein innovatives Forschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Gesundheitsangeboten und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Forschung für das Gemeinwohl bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Fachinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes!
Ihr Aufgabengebiet
Am Hauptsitz Karlsruhe unterstützen Sie in der Zentralabteilung die Leitung der Informationstechnik des MRI. Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim Projektmanagement
- Modellierung von Prozessen und Abläufen
- Unterstützung im Bereich des Anforderungsmanagements
- Organisations-, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung beim Fremdfirmenmanagement
- Kommunikation / Konfliktmanagement mit verschiedenen Stakeholdern
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug (beispielsweise Technischer Assistent für Informatik) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich in Verbindung mit EDV-Weiterbildungen und/oder mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich Prozessmanagement
- Kenntnisse über informationstechnische Sicherheitsstandards
- zielorientierter Arbeitsstil, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dientfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
- vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.
Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Ruediger Willinger · Telefon: +49 (0) 721 6625 230 bei organisatorischen Fragen: Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230
Jetzt bewerben!
IT-Assistenz (w/m/d) (Fachinformatikerin / Fachinformatiker) Arbeitgeber: Max-Rubner-Institut
Kontaktperson:
Max-Rubner-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Assistenz (w/m/d) (Fachinformatikerin / Fachinformatiker)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der IT-Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte deine Unterlagen aktuell und sei bereit, schnell zu reagieren, wenn sich eine Gelegenheit bietet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Assistenz (w/m/d) (Fachinformatikerin / Fachinformatiker)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die IT-Assistenz bist. Sei kreativ und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Leidenschaft für IT – das macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Liste deine Ausbildung und Berufserfahrung chronologisch auf und vergiss nicht, relevante IT-Kenntnisse hervorzuheben. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse beilegst, wie Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können – also besser alles komplett einreichen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Rubner-Institut vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max Rubner-Institut verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Prozessmodellierung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle auch Kommunikations- und Konfliktmanagementfähigkeiten erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite eine kurze Geschichte vor, die deine Fähigkeit zur Konfliktlösung zeigt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.