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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei spannenden Projekten und Prozessmanagement.
- Arbeitgeber: Max Rubner-Institut, ein innovatives Forschungsinstitut in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Forschung im Bereich Ernährung und Lebensmittel bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Fachinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes!
Ihr Aufgabengebiet
Am Hauptsitz Karlsruhe unterstützen Sie in der Zentralabteilung die Leitung der Informationstechnik des MRI. Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim Projektmanagement
- Modellierung von Prozessen und Abläufen
- Unterstützung im Bereich des Anforderungsmanagements
- Organisations-, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung beim Fremdfirmenmanagement
- Kommunikation / Konfliktmanagement mit verschiedenen Stakeholdern
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug (beispielsweise Technischer Assistent für Informatik) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich in Verbindung mit EDV-Weiterbildungen und/oder mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich Prozessmanagement
- Kenntnisse über informationstechnische Sicherheitsstandards
- zielorientierter Arbeitsstil, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dientfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielseitige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
- vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.
Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Ruediger Willinger · Telefon: +49 (0) 721 6625 230 bei organisatorischen Fragen: Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230
IT-Assistenz (w/m/d) (Fachinformatikerin / Fachinformatiker) - Karlsruhe gesucht Arbeitgeber: Max-Rubner-Institut
Kontaktperson:
Max-Rubner-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Assistenz (w/m/d) (Fachinformatikerin / Fachinformatiker) - Karlsruhe gesucht
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur IT-Assistenz beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Assistenz (w/m/d) (Fachinformatikerin / Fachinformatiker) - Karlsruhe gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die IT-Assistenz bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Sei kreativ und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Liste deine Ausbildung und Berufserfahrung chronologisch auf und vergiss nicht, relevante IT-Kenntnisse hervorzuheben. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse beilegst, wie Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können. Also, alles schön zusammenstellen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Rubner-Institut vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Max Rubner-Institut und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Instituts, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der IT-Assistenz und im Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kommunikation und Konfliktmanagement wichtige Aspekte der Position sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit, Flexibilität und Weiterbildungsmöglichkeiten abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.