Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Teilnahmemanagements für eine spannende Ernährungsstudie mit Kindern.
- Unternehmen: Max Rubner-Institut, ein innovatives Forschungsinstitut in Karlsruhe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem dynamischen Team und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung und arbeite an einem bedeutenden Projekt für Kinder.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachgebieten und Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 61600 € pro Jahr.
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. An vier Standorten in Deutschland arbeiten etwa 700 Mitarbeitende. Darunter sind 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die an fünf Instituten und zwei Zentren intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
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Ihr Aufgabengebiet
Das Max Rubner-Institut führt derzeit das altersübergreifende Nationale Ernährungsmonitoring (nemo) durch. Ziel von nemo ist es, repräsentative, kontinuierliche und aktuelle Daten zum Ernährungsverhalten, zum Lebensmittelverzehr sowie zum Nährstoffstatus der Bevölkerung in verschiedenen Lebensphasen zu erfassen und auszuwerten. Die gewonnenen Daten ermöglichen es, evidenzbasierte Handlungsempfehlungen für Politik und Prävention abzuleiten. Im Rahmen von nemo Kinder & Jugend wird aktuell eine bundesweite Initialstudie bei Kindern im Alter von 1 bis 9 Jahren vorbereitet. Im Rahmen der Initialstudie von nemo Kinder koordinieren Sie zentrale Prozesse des Teilnahmemanagements und der Rekrutierung. Dazu gehören insbesondere:
- Koordination des Teilnahmemanagements im Rahmen der Studie einschließlich der Planung, Organisation und Qualitätssicherung der zugehörigen Arbeitsabläufe und digitalen Prozesse
- Organisation und Koordination der Stichprobenziehung über die Einwohnermeldeämter, einschließlich der Kommunikation mit den beteiligten Behörden sowie der Vorbereitung und Begleitung der Rekrutierung der Studienteilnehmenden
- Koordination des Teams für Teilnehmendenkommunikation und Terminmanagement, einschließlich der Organisation der Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Bearbeitung von Rückfragen der Teilnehmenden
- Koordination und Abstimmung der Abläufe zwischen Teilnahmemanagement und Feldteams, insbesondere im Hinblick auf Terminplanung, Einsatzplanung, Informationsweitergabe und organisatorische Anforderungen der Datenerhebung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Prozesse des digitalen Teilnahmemanagements, einschließlich der Abbildung von Rekrutierungs-, Kontakt- und Terminierungsprozessen sowie der Sicherstellung einer datenschutzgerechten Dokumentation
- Monitoring der Rekrutierung und des Teilnahmemanagements sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Steuerung der Feldphase und Ableitung erforderlicher Anpassungen in Abstimmung mit der Studienleitung
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- ein mindestens mit gut abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet, vorzugsweise aus den Bereichen Gesundheits-, Ernährungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten, idealerweise mit mehreren beteiligten Akteuren bzw. Schnittstellen
- nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Abstimmung komplexer organisatorischer Abläufe
- nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen zur Organisation, Dokumentation oder Steuerung von Arbeitsprozessen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Erfahrung in der Organisation und Koordination wissenschaftlicher, epidemiologischer oder bevölkerungsbezogener Studien
- Erfahrung im Teilnehmenden-, Rekrutierungs- oder Terminmanagement, vorzugsweise im Rahmen größerer Studien oder Erhebungen
- Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden oder Teams
- Erfahrung mit digitalen Studien-, Projekt- oder Teilnahmemanagementsystemen
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
- eine zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 17.07.2028 befristete Stelle in Teilzeit (27,30 Stunden/Woche, entspricht 70 % einer Vollzeitstelle)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dientfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
- vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Dr. Antje Damms · Telefon: +49 (0) 721 6625 214 bei organisatorischen Fragen: Claudia Grittner · Telefon: +49 (0) 431 609 2293
Kennziffer 045/2026 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel
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Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (m/w/d) für das Teilnahmemanagement im Nationalen Ernährungsmonitoring - Initialstudie nemo Kinder - Karlsruhe Arbeitgeber: Max Rubner-Institut
Das Max Rubner-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsumfeld in Karlsruhe bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund, 30 Urlaubstagen pro Jahr und einem vielfältigen Gesundheitsangebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (m/w/d) für das Teilnahmemanagement im Nationalen Ernährungsmonitoring - Initialstudie nemo Kinder - Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Max Rubner-Institut entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Max Rubner-Institut!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Max Rubner-Institut erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Max Rubner-Institut im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (m/w/d) für das Teilnahmemanagement im Nationalen Ernährungsmonitoring - Initialstudie nemo Kinder - Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Max Rubner-Institut-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Rubner-Institut vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Max Rubner-Institut stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
