Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Liegenschaftsverwaltung und bearbeite spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Max Rubner-Institut, ein innovatives Forschungsinstitut im Bereich Ernährung und Lebensmittel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit zentraler Lage und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Forschung für das Gemeinwohl bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32850 - 40150 € pro Jahr.
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. An vier Standorten in Deutschland arbeiten etwa 700 Mitarbeitende. Darunter sind 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die an fünf Instituten und zwei Zentren intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes!
Am Standort Kiel des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie die in der Zentralabteilung das Team "Innere, zentrale Dienste". Zu Ihrer Aufgabe gehört die Abwicklung diverser Tätigkeiten im Bereich der Liegenschaftsverwaltung, insbesondere:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inklusive Paketversand)
- Überwachung, Aktualisierung, Neuausschreibung bestehender Wartungsverträge
- Mithilfe bei der Pflege eines Wartungskonzeptes für MRI-eigene Anlagen
- Verwaltung des E-Mail-Funktionspostfaches, der Dienst-Kfz, der Schließanlagen, der Diensträume sowie die Terminüberwachung
- Mitarbeit bei der Haushaltsbewirtschaftung anhand entsprechender Vorschriften (u. a. Erstellung und Überwachung von Materialbestellungen und -lieferungen, Mithilfe bei Ausschreibungen, Rechnungsbearbeitung, Aussonderung)
- Pflege des Intranet-Auftrittes der Fachgruppe, Einstellen von Standortmitteilungen im Intranet
- Erstellen von elektronischen Beschaffungsanträgen
- Bearbeitung von Bedarfsabfragen des Kaufhauses des Bundes
- Koordinierung des Arbeitseinsatzes für Veranstaltungen und Sitzungen
- Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
- Unterstützung der Arbeitsgruppe Bau zum Neubau des Max Rubner-Institutes (z. B. Teilnahme an Web-Konferenzen mit der AG Bau hinsichtlich Planung und Erstellung der benötigten Unterlagen)
- Botendienste verbunden mit kleineren Fahrtätigkeiten
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
- gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung im Bereich Liegenschaftsmanagement
- Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung
- technisches Verständnis
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf und soweit erforderlich)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln
Darüber hinaus setzen wir neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch eine hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft voraus.
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel
- eine bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristete Stelle in Vollzeit (39,0 Stunden/Woche)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
- 31 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dientfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Nina Bokemüller · Telefon: +49 (0) bei organisatorischen Fragen: Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) Kennziffer 062/2026 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel
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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich Zentrale Dienste Arbeitgeber: Max Rubner-Institut
Das Max Rubner-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsumfeld in Karlsruhe bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund, 30 Urlaubstagen pro Jahr und einem vielfältigen Gesundheitsangebot.
