Auf einen Blick
- Aufgaben: Rekrutiere und unterstütze internationale Hilfskräfte bei Fragen rund um ihre Anstellung.
- Unternehmen: Dynamisches Team, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interkulturelle Erfahrungen und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Karriere zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einstieg für Hilfskräfte und mache einen echten Unterschied in ihrem Leben.
- Qualifikationen: Gespür für Menschen, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Koordinator/in Hilfskräfte
Im Frühling/ arbeiten bei uns bis zu 80 Hilfskräfte aus verschiedensten Ländern.
Du bist zuständig für deren Rekrutierung und bist ihre erste Ansprechperson für Fragen um das «Drumherum»: Welche Papiere müssen wir einreichen?
Wie funktioniert die Krankenkasse?
Wie läuft das mit meinem Lohn/Kinderzulage?
Wo bekomme ich welche Information?
Dabei hilft dir dein Gespür für Menschen und unterschiedliche Kulturen.
Du erklärst, übersetzt, fragst nach, vermittelst und sorgst dafür, dass aus kleinen Fragen keine grossen Probleme werden.
Als wichtige Drehscheibe entlastest du sowohl die operative Leitung als auch unsere Personaladministration.
- Kontakt mit zukünftigen und ehemaligen Hilfskräften / Kurzzeitaufenthaltern - Einfordern der notwendigen Unterlagen für Anstellung und Anmeldung - Informationen zu Arbeitsbedingungen, Unterkunft und organisatorischen Fragen - Betreuung unseres Zeiterfassungssystems und Erstellung der monatlichen Stundenrapporte - Erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohnabrechnung, Krankentaggeld, Familien- und Kinderzulagen etc.
- AG Hauptstrasse 49 5234 Villigen
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Koordinator/in Hilfskräfte in Villigen Arbeitgeber: Max Schwarz AG
Die Max Schwarz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. In unserem etablierten Familienunternehmen profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Arbeitsprozessen mitzuwirken. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem kollegialen Umfeld, das durch saisonale Vielfalt geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator/in Hilfskräfte in Villigen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Max Schwarz AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Max Schwarz AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/in Hilfskräfte in Villigen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Max Schwarz AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Schwarz AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Max Schwarz AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
