Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die tägliche Administration und unterstütze das Team vor Ort.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Bereich des Bauwesens mit stabiler Präsenz in der Region Vaud.
- Vorteile: Stimulierende Mission in einem dynamischen Team und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch unsere Agentur während der gesamten Mission.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bauwesen, und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
Pour l'un de nos clients, une entreprise de renom active dans le domaine du second oeuvre et bien implantée dans la région Vaudoise, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de travail temporaire.
Vos principales responsabilités :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de la succursale.
- Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et collaborateurs (téléphone et physique).
- Traiter la correspondance courante (e-mails, courriers) en français.
- Saisir et suivre les heures, les rapports de régie et les absences du personnel de chantier.
- Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers (contrats, documents techniques, facturation).
- Collaborer quotidiennement avec les conducteurs de travaux et la direction.
- Assurer la mise à jour rigoureuse du système ERP.
Votre profil :
- Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment ou du second oeuvre.
- Maîtrise indispensable de l'outil SAP ou Baubit (un sérieux atout pour votre candidature).
- Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
- Personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'une bonne gestion des priorités.
- Excellent sens du contact et aisance avec le monde de la construction.
Ce que nous offrons :
- Une mission stimulante au sein d'une équipe dynamique.
- Un environnement de travail professionnel dans une structure solide.
- Un suivi personnalisé par notre agence de placement tout au long de votre mission.
- Des conditions d'engagement modernes.
Date d'entrée : Au plus vite.
Intéressé(e) ? Vous correspondez à ce profil et souhaitez mettre vos compétences au service de notre client ? Envoyez-nous votre dossier de candidature complet sans tarder !
Assistant(e) Administratif(ve) à 90-100% in Lausanne Arbeitgeber: Max Studer Interim SA
Notre agence à Martigny est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et convivial où les employés peuvent s'épanouir. Nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle, en offrant des responsabilités variées et une autonomie dans un cadre collaboratif. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture axée sur le contact humain et l'entraide, tout en bénéficiant d'opportunités de développement dans le secteur du recrutement.
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✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Max Studer Interim SA in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Max Studer Interim SA und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Max Studer Interim SA siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Max Studer Interim SA arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Studer Interim SA vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
