Deine Aufgaben
- Unterstützung der Teams in administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Reiseplanung
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Leistungserfassungen sowie Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Einkauf
- Aufbereitung der internen Kommunikation und Förderung des Informationsflusses innerhalb des Teams
- Organisation von Workshops, Gestaltung von Präsentationen und inhaltliche Vorstrukturierung
- Übernahme von kleineren Projekten und Prozessverbesserungen mit eigenständiger Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting
- Erstellung von übergeordneten Reportings für den Bereich Stationsprojekte
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam des Fachbereiches
- Unterstützung der Leitung Stationsprojekte sowie Stationstechnik
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Hohe Präsenz und Engagement im Arbeitsalltag sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Werkzeugen (insb. Microsoft 365 und SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz im Bereich der Stationsprojekte (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: Max-Talent
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das digitale Prozesse aktiv gestaltet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und fachliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Schulungen und flexible Arbeitszeiten. Zudem profitierst du von attraktiven Gesundheitsangeboten und der Option auf mobiles Arbeiten, was dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
