Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Personal und Organisation für ein spannendes Forschungsprojekt.
- Unternehmen: Max Weber Stiftung, führend in der deutschen geistes- und sozialwissenschaftlichen Forschung.
- Vorteile: Gute Vergütung, Jobticket und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Einarbeitung in moderne Programme.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Projekts und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Max Weber Stiftung (MWS) mit Sitz in Bonn zählt mit ihren Forschungsinstituten im Ausland zu den maßgeblichen Trägern deutscher geistes- und sozialwissenschaftlicher Forschung. Weltweit beschäftigt sie rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördert zahlreiche Stipendiatinnen und Stipendiaten. Im Mai 2026 nimmt ein großes, vom Bund über seinen Projektträger DLR finanziertes Forschungsprojekt seine Arbeit am Forschungszentrum Ukraine der MWS auf. Die Forschungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen finden überwiegend in Lviv und anderen Orten in der Ukraine statt, während die Verwaltung in Bonn angesiedelt ist. Wegen der Projektlaufzeit ist die Position bis zum befristet.
Ihre Aufgaben/Aufgabengebiet
- Zu den Aufgaben gehören im Bereich Finanzen Abrechnungen (u.a. Reisekosten und Veranstaltungen), Buchführung und Verwendungsnachweise.
- Die Personalverwaltung umfasst das Projektpersonal mit ukrainischen Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit dem lokalen Gehaltsdienstleister von der Einstellung bis zum Ausscheiden.
- Hinzu kommen vielfältige Organisations- und Koordinationsaufgaben.
- Die Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.
Ihr Profil/Voraussetzungen
- Verfügen Sie über eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte/r.
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie gut (zumindest eine der beiden Sprachen auf dem Niveau B2 oder höher, möglichst beide).
- Idealerweise bringen Sie auch gute Ukrainisch-Kenntnisse mit.
- Gründliche Kenntnisse und möglichst Berufserfahrung in mindestens zwei der folgenden Bereiche, möglichst in allen: kaufmännische Buchführung, Drittmittelverwaltung, Personalverwaltung, Organisation, Projektmanagement.
- Teamfähig und in schwierigen Situationen behalten Sie Überblick und Humor.
- Einarbeitung in die eingesetzten Programme (u.a. Buchhaltung mit MACH und Reisekosten mit SMS) wird gewährleistet.
Unser Angebot
- Wir bieten bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) mitsamt den tariflichen Nebenleistungen und der Möglichkeit eines Jobtickets.
- Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Max Weber Stiftung
Die Max Weber Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bonn nicht nur eine faire Vergütung und tarifliche Nebenleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt. Mit einem internationalen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten in der Ukraine mitzuwirken, fördert die Stiftung aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und schafft eine unterstützende und kollegiale Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Projekte.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Bürosachbearbeitung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Max Weber Stiftung interessierst und was dich an der Position reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in den Bereichen Buchführung, Personalverwaltung und Organisation klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die auf dich warten.
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse deutlich werden. Wenn du auch Ukrainisch sprichst, erwähne das unbedingt – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Weber Stiftung vorbereitet
✨Informiere dich über die Max Weber Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Max Weber Stiftung und ihre Projekte verschaffen. Verstehe, was die Stiftung macht und welche Rolle die Bürosachbearbeiterin oder der Bürosachbearbeiter in diesem Kontext spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Buchführung, Personalverwaltung oder Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Arbeitssprachen Deutsch und Englisch sind, solltest du bereit sein, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Wenn du auch Ukrainisch sprichst, erwähne das unbedingt! Zeige, wie deine Sprachfähigkeiten dir helfen können, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Zeige Teamfähigkeit und Humor
Die Stelle erfordert Teamarbeit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Herausforderungen betreffen. Ein bisschen Humor kann auch nicht schaden, um eine positive Atmosphäre zu schaffen!
