Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle digitale Bibliothekslösungen und unterstütze Open-Access-Publikationen.
- Unternehmen: Max Weber Stiftung – ein innovatives Forschungsinstitut mit internationaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office-Möglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Wissenschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Master in Geisteswissenschaften oder relevante Berufserfahrung im Bibliothekswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49000 - 60000 € pro Jahr.
Die Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (MWS) sucht für ihre Geschäftsstelle in Bonn ab dem 1. Februar 2027 eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) 100% für die Digitale Bibliothek und OA-Publizieren in der Max Weber Stiftung.
Die MWS unterhält zehn Forschungsinstitute und mehrere Büros und Außenstellen in 15 Ländern. Sitz der Stiftung ist Bonn. Weltweit werden über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und zahlreiche Stipendiatinnen und Stipendiaten gefördert. Die MWS stellt in den Auslandsinstituten für die eigenen Forscherinnen und Forscher, für Stipendiatinnen und Stipendiaten und für Nutzende aus dem jeweiligen Gastland Präsenzbibliotheken bereit, aber seit 2022 auch eine stiftungsweite Digitale Bibliothek. Sie ist seit Frühjahr 2025 eine sog. Leitbibliothek bei der ZDB. Ihr zentrales Modul ist ein Nachweissystem für die von den Institutsbibliotheken gemeinschaftlich beschafften und bereitgestellten elektronischen Medien, das auf dem Datenbanksystem K10plus basiert. Die MWS unterstützt ihre Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Bereich des Open-Access-Publizierens.
Ihre Aufgaben/Aufgabengebiet:
- Zentrale Beschaffung von elektronischen Medien gemäß den Bedarfsmeldungen der Institute und unter Einbeziehung der dort vorhandenen Bestände.
- Verhandlungen mit verschiedenen Verlagen und Verlagsgruppen für die stiftungsweite Verfügbarkeit dieser Medien.
- Beratungsfunktion im Bereich des (Diamond) OA-Publizierens.
- Bereitstellung von Informationen und Vermittlung von Lösungen für OA-Publikationen für Forschende an den MWS-Instituten.
- Fortentwicklung des Kostenverteilungsmodells für elektronische Ressourcen.
- Kommunikation und Lizenzverhandlungen mit internationalen Verlagen und anderen Anbietern.
- Lizenzmanagement und Rechteverwaltung von digitalen Medien.
- Fortentwicklung der Beschaffungsroutinen für E-Medien in der MWS.
- Pflege und Katalogisierung im zentralen Recherche- und Bereitstellungssystem für E-Medien.
- Weiterentwicklung des Discovery-Systems für E-Medien.
- Beratung und Schulung des Bibliothekspersonals an den Instituten.
- Entwicklung eines Workflows für das Management von APCs, BPCs und weiteren OA-Publikationskosten.
- Beratung der Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen der MWS zu den Möglichkeiten des Diamond OA-Publizierens.
Ihr Profil/Voraussetzungen:
- Masterstudium vorzugsweise der Geisteswissenschaften mit einer postgradualen Qualifikation im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich wissenschaftlicher Bibliotheken, wissenschaftlicher Verlage oder Publikationsplattformen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Umfassende Kenntnisse und möglichst auch projektbezogene und/oder berufliche Erfahrungen in den Bereichen: Aufbau und Umgang mit Discovery-Systemen, Vertragsgestaltung für digitale Medien, Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von E-Medien, Erfahrungen in der Arbeit mit OA-Workflows.
Für die Tätigkeiten sind ausgeprägte Fähigkeiten der Selbstorganisation und des eigenständigen Arbeitens vonnöten, ebenso werden sehr gute Kommunikationskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit erwartet.
Unser Angebot:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) mitsamt den tariflichen Nebenleistungen und der Möglichkeit eines Jobtickets.
- Arbeit im Home Office möglich.
- Die Stelle ist im Falle von Teilzeit in die zwei Aufgabenbereiche teilbar.
- Die Max Weber Stiftung ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Referats „Forschungsinfrastrukturen, Bibliotheken, IT“ Dr. Michael Kaiser zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. September 2026 über unser Bewerbungsportal BITE an den Geschäftsführer. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 22. und/oder 23. September 2026 in Bonn statt.
eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) 100% für die Digitale Bibliothek und OA-Publizieren [...] Arbeitgeber: Max Weber Stiftung
Das Deutsche Institut für Japanstudien bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem internationalen Forschungsumfeld in Tokyo zu arbeiten. Als Teil der Max Weber Stiftung legt das Institut großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie auf Chancengleichheit, was eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur fördert. Zudem profitieren Mitarbeiter:innen von attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und der Möglichkeit zur wissenschaftlichen Weiterqualifizierung in der Postdoc-Phase.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) 100% für die Digitale Bibliothek und OA-Publizieren [...] erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Max Weber Stiftung helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Max Weber Stiftung.
✨Direkt bewerben bei Max Weber Stiftung!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) 100% für die Digitale Bibliothek und OA-Publizieren [...] klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) 100% für die Digitale Bibliothek und OA-Publizieren [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Max Weber Stiftung einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) 100% für die Digitale Bibliothek und OA-Publizieren [...].
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Max Weber Stiftung leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Max Weber Stiftung einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Weber Stiftung vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Max Weber Stiftung passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Max Weber Stiftung werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Max Weber Stiftung erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Max Weber Stiftung einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
