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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, create contracts, and maintain employee data.
- Arbeitgeber: Join maxcluster, a diverse and inclusive workplace that values individuality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, hybrid work, 30 vacation days, and a permanent contract.
- Warum dieser Job: Be part of innovative HR projects and contribute to employee well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification with HR experience required.
- Andere Informationen: Lifelong learning is essential; we support your growth and development.
HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/Woche
Deine Aufgaben
- Du stellst sicher, dass unsere Gehaltsabrechnungen reibungslos und termingerecht ablaufen
- Du erstellst Vertragsunterlagen, Korrespondenzen und Bescheinigungen
- Du pflegst unsere Personalstammdaten in (digitalen) Personalakten und HR-Tools und stellst so eine aktuelle und korrekte Datenbasis sicher
- Du erstellst Auswertungen für verschiedene Stakeholder im Unternehmen und hast deine Kennzahlen im Blick
- Du bist verantwortlich für die Schichtplanung unserer Servicemitarbeiter und bist die zentrale Anlaufstelle für Fragen zur Zeitwirtschaft
- Du setzt Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) und betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) erfolgreich um
- Du gestaltest innovative HR-Projekte aktiv mit und optimierst unsere Prozesse
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Abrechnung
- Du bist lösungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeitsergebnisse
- Du hast gute Englisch-Grundkenntnisse, die du im Arbeitsalltag anwenden kannst
- Du bist bereit, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten und bringst Freude an Weiterentwicklung mit
- Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar
- Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten, so hast du Spielraum für deine beruflichen und privaten Herausforderungen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage gehören bei uns auch noch mit dazu
Sei so, wie du bist, bei uns brauchst du dich nicht zu verstellen. Wir schätzen Individualität und Vielfalt. Intoleranz hat bei uns keinen Platz.
Hast du noch Fragen zu deinen Karrieremöglichkeiten bei maxcluster?
Julia hilft dir gerne weiter.
#J-18808-Ljbffr
HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/Woche Arbeitgeber: maxcluster GmbH
Kontaktperson:
maxcluster GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in der Gehaltsabrechnung und im Gesundheitsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit HR-Tools und digitalen Personalakten zu teilen. Wenn du bereits mit bestimmten Softwarelösungen gearbeitet hast, erwähne dies, um deine Einarbeitungszeit zu verkürzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Schichtplanung und Zeitwirtschaft zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Herausforderungen gemeistert hast, und bringe konkrete Beispiele mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über maxcluster und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR-Admin-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei maxcluster GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position stark auf Personalabrechnung und -verwaltung fokussiert ist, solltest du dich mit den gängigen Prozessen und Tools in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Lösungsorientierung
In der Rolle wird ein hoher Qualitätsanspruch gefordert. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit HR-Tools
Da die Pflege von Personalstammdaten und die Nutzung von HR-Tools Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Wenn du bereits mit bestimmten Tools gearbeitet hast, erwähne dies und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Sei offen für Fragen zur Weiterentwicklung
Das Unternehmen legt Wert auf lebenslanges Lernen und Weiterentwicklung. Sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen und welche neuen Fähigkeiten oder Kenntnisse du dir in der Zukunft aneignen möchtest. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
