Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Logistik und manage den Versand von DIY-Kits.
- Unternehmen: Craftly, ein innovatives Unternehmen für DIY-Getränke und Food-Kits.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, MacBook und Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit schnellen Entscheidungswegen und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik für spannende Produkte und arbeite international.
- Qualifikationen: Ausbildung in Logistik oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Bei Craftly produzieren und verkaufen wir DIY-Kits für Getränke und Food unter den Marken DoYourGin und Craftly. Mit vaerm haben wir außerdem eine elektrische Wärmflasche im Programm. Unsere Produkte gehen an Kund*innen in Europa und Nordamerika, über unsere Shops, über Amazon und an Händler. Wir suchen Verstärkung für unsere internationale Logistik. Du führst das Tagesgeschäft eigenständig und koordinierst zwischen unseren Copackern, dem Sales-Team und der Geschäftsführung. Dabei übersetzt Du zwischen Lager-Realität und Sales-Anfragen und priorisierst Sendungen. Die Abläufe sind aufgesetzt und dokumentiert, deshalb kannst Du Dich schnell einarbeiten. In der Logistik gibt es jeden Tag kleine Ausnahmen: ein LKW kommt nicht, eine Rechnung fehlt, eine Palette ist zu hoch. Solche Fälle löst Du selbstständig.
Aufgaben
- Spedition, Frachtplanung und Verträge
- Einholen und Vergleichen von Tagespreisen bei Speditionen für alle Frachtarten (See, Luft, Land) und alle Sendungswege: Amazon-Nachschub, Belieferung unserer Warenlager, B2B-Palettensendungen (überwiegend EU, teils USA) sowie Import- und Exportfracht
- Buchung von Palettensendungen national und international
- Sendungsverfolgung sowie Klärung von Verspätungen und Schäden
- Pflege der Zusammenarbeit mit unseren Speditionen und Carriern, Vertragsverwaltung und Vorbereitung der jährlichen Preisgespräche
- Externe Warenbestände (Warenlager, Copacker, Amazon FBA)
- Kommunikation mit unseren 4 europäischen und 3 US-amerikanischen Warenlagern
- Tägliche Abstimmung mit Copackern zu ein- und ausgehenden Sendungen per Slack und E-Mail
- Kontrolle des Wareneingangs bei Amazon und Klärung von Abweichungen über Seller-Central-Cases
- Import- und Exportlogistik (international)
- Erstellung und Prüfung aller Zolldokumente: Handelsrechnungen, Proforma-Rechnungen, Packlisten, CN23
- Zuordnung und Pflege von HS-Codes für unser Sortiment
- Zusammenarbeit mit unseren Zollagenten bei jeder Ausfuhr sowie bei komplexeren Sendungen
- Reporting, Kosten und ERP
- Auswertung der Laufzeiten zu Amazon (FBA Inbound Performance)
- Berechnung der Versand- und Transferkosten pro Einheit mit unserer bestehenden Kalkulation
- Bestandsanpassungen in Odoo per Massenimport, da keine Schnittstelle zu den Marktplätzen besteht. Dabei kommt es auf Genauigkeit an, vor allem bei Chargennummern.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kaufffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Spedition oder E-Commerce-Fulfillment
- Grundwissen zu Import und Export, Incoterms und Zollabwicklung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ruhe und Flexibilität, wenn etwas nicht nach Plan läuft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Erfahrung mit Odoo, Amazon Seller Central oder ShipStation ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
Benefits
- Teilzeit ab 28 Stunden oder Vollzeit mit 40 Stunden, die genaue Stundenzahl vereinbaren wir gemeinsam
- Home-Office ist möglich, dazu ein Büro in Berlin-Kreuzberg
- Dokumentierte Abläufe und Anleitungen, damit Du nicht im Chaos startest
- Direkter Draht zur Geschäftsführung, Entscheidungen fallen schnell
- Internationale Arbeit mit Partnern und Kund*innen in Europa, den USA und China
- MacBook, Urban Sports Club, gratis Getränke und Snacks im Büro, Team-Events
Logistik-Koordinator*in Import & Export (f/m/d) in Teilzeit in Berlin-Kreuzberg Arbeitgeber: maxdrei
Craftly ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und der Option auf Home-Office in Berlin-Kreuzberg fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von klar dokumentierten Abläufen, direktem Kontakt zur Geschäftsführung und zahlreichen Benefits wie einem MacBook, Urban Sports Club und regelmäßigen Team-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Logistik-Koordinator*in Import & Export (f/m/d) in Teilzeit in Berlin-Kreuzberg erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie maxdrei ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf maxdrei eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistik-Koordinator*in Import & Export (f/m/d) in Teilzeit in Berlin-Kreuzberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei maxdrei interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei maxdrei vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei maxdrei wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von maxdrei lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei maxdrei arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
