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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Automatisierung interner Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: MAXENERGY, ein nachhaltiger Energieanbieter mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für administrativen und organisatorischen Themen
- Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse
- Verwaltung des Vertragsmanagement
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Betreuung und Administration des Reisetools
- Office Management am Standort Augsburg
- Unterstützung in der Personalverwaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Office Management oder vergleichbarer Funktion
- Sehr strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office
Warum wir?
- Gestalte die Zukunft der Energie mit uns: Bei MAXENERGY bist Du Teil eines nachhaltigen Energieanbieters, der sich für grüne Energie und innovative Lösungen einsetzt – und das in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld.
- Eigenverantwortung und flache Hierarchien: Wir vertrauen auf Dein Können und bieten Dir ein hohes Maß an Autonomie. Bei uns kannst Du eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Karriere ist uns wichtig – ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegschancen, wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Attraktive Benefits: Genieße flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Außerdem profitierst Du von betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubsgeld und einer modernen Arbeitsplatz-Ausstattung in einem der innovativsten Bürogebäude Schwabens. Unsere Standard-Benefits wie Getränke, Obst & Co. gehören natürlich dazu. Aber das ist uns nicht genug: Wir entwickeln unsere Benefits kontinuierlich weiter, um jedes Jahr neue Angebote zu schaffen, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten sind – denn bei uns stehen die Kollegen im Mittelpunkt!
- Teamgeist und klare Werte: Werde Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenarbeit, Respekt und nachhaltige Werte setzt. Spannende Aufgaben und ein strukturiertes Onboarding sorgen dafür, dass Du Dich von Anfang an wohlfühlst.
Über uns
MAXENERGY sucht Dich! Wir bieten Dir nicht nur einen Job, sondern die Chance, Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams zu werden. Bei uns stehen Teamspirit, Flexibilität und eine positive Arbeitsatmosphäre im Mittelpunkt. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung bietet. Sei dabei – werde Teil unseres MAX Teams!
Office & Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MAXENERGY
Kontaktperson:
MAXENERGY HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Administration Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die für die Einstellung verantwortlich sind. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Verbinde dich mit Mitarbeitern von MAXENERGY und folge der Unternehmensseite. So bleibst du über Neuigkeiten informiert und kannst gezielt auf offene Stellen reagieren. Außerdem kannst du direkt Fragen stellen und mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Werte und Projekte von MAXENERGY. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um den nächsten Schritt in deiner Karriere bei MAXENERGY zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Administration Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Administration und Office Management hervor. Zeige uns, wie du Prozesse optimiert und organisiert hast – das ist genau das, was wir suchen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAXENERGY vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent im Office Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. Eine entspannte Haltung hilft dir, klarer zu denken und besser zu kommunizieren. Denk daran, dass das Interview auch für dich eine Chance ist, das Unternehmen kennenzulernen.