Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gera Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in verschiedenen operativen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Maxi-Media Holding GmbH ist ein dynamisches, inhabergeführtes Familienunternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Motivation und Teamgeist sind wichtig; Erfahrung in Büroorganisation von Vorteil.
  • Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Lust auf Verantwortung haben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Maxi-Media Holding GmbH ist ein Inhabergeführtes Familienunternehmen, welches Querschnittsaufgaben für die operativen Gesellschaften des Unternehmensverbundes durchführt, wie Einkauf, Service, Finanzbuchhaltung und IT-Steuerung.

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Lust am eigenen Tun gesucht.

Wir sind:

Euronics ist die expansive Fachmarktlinie in den Sortimentsbereichen Unterhaltungselektronik, Haushalts- Groß- und Kleingeräte, PC/Multimedia, Telekom und der Vermarktung von Dienste angeboten.

Zur Verstärkung unseres Geschäftsleitungsteams suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Std.)

  • Gewerbeangelegenheiten
  • Objekt- & Gebäudemanagement
  • Fuhrpark
  • Versicherungen
  • Rechtsthemen/ Korrespondenz mit Anwälten
  • Postbearbeitung, Zuordnung analog/ digital
  • Freigaben, Rechnungsänderungen im WWS
  • täglicher u. wöchentlicher Report
  • Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten / Office Management
  • Verwaltung der internen Ablagestruktur
  • Kontakt/Abstimmung mit Kolleg:innen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und gute Rechtschreibung (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationstalent, Diskretion und Loyalität
  • Selbständige Arbeitsweise mit einem geeigneten Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild
  • Kontaktfreudige, offene und auch humorvolle Persönlichkeit mit dem Wunsch, zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Führerschein Klasse B zwingend erforderlich!
  • Firmenwagen
  • moderne Technik
  • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
  • flexible Arbeitszeiten, gute Arbeitsatmosphäre und angenehmes Betriebsklima
  • Teamevents und Betriebsausflüge

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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Maxi-Media Holding GmbH

Die Maxi-Media Holding GmbH bietet als inhabergeführtes Familienunternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Benefits-Paket, das die Work-Life-Balance unterstützt. Arbeiten Sie mit uns in einem dynamischen Team und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Unternehmensgruppe!
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Kontaktperson:

Maxi-Media Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Maxi-Media Holding GmbH und ihre operativen Gesellschaften. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die verschiedenen Bereiche des Unternehmens verstehst und wie du zur Optimierung dieser beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Einkauf, Service oder der Finanzbuchhaltung demonstrieren. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends im Einzelhandel und bringe Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung von Euronics beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Maxi-Media Holding GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Analytisches Denken
Flexibilität
IT-Kenntnisse
Finanzbuchhaltung
Einkaufsmanagement
Serviceorientierung
Proaktive Problemlösung
Multitasking-Fähigkeit
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Maxi-Media Holding GmbH und ihre operativen Gesellschaften. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent/in der Geschäftsleitung übernehmen würdest.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in Querschnittsaufgaben.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maxi-Media Holding GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über die Maxi-Media Holding GmbH und ihre operativen Gesellschaften. Verstehe die verschiedenen Querschnittsaufgaben, die du unterstützen würdest, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen.

Zeige deine Eigeninitiative

Da die Stelle einen Assistenten der Geschäftsleitung sucht, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Eigenverantwortung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast.

Kommuniziere klar und präzise

In der Rolle als Assistent/in der Geschäftsleitung wirst du oft Informationen weitergeben müssen. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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