Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Geschäftsleitung bei Terminkoordination und Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen in der Kosmetikbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Jahresprämie, kostenlose Parkmöglichkeiten und frisches Obst am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem gesunden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert. Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie bei der Terminvorbereitung
- Aufbau und Pflege von Geschäftskontakten sowie Teilnahme an Besprechungen, einschließlich der Erstellung detaillierter Protokolle
- Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung von Briefen, Präsentationen, Agenden und Aktionslisten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung detaillierter Analysen und Auswertungen
- Verantwortungsvolle Übernahme und eigenständige Durchführung projektbezogener Aufgaben
Dein Profil:
- Vertragssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind von Vorteil
- Tiefgreifende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere herausragende Kenntnisse in PowerPoint, sowie in Excel und Word
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Teams, OneNote und mit KI-Systemen
- Effiziente und präzise Arbeitsweise
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden
Warum wir?
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
- Ein hoch motiviertes und dynamisches Team
- Attraktive Jahresprämie
- 12,8 Bruttomonatsgehälter
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Frisches Obst am Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
- Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima
Über uns: Die Cosmolux International S.A. gehört zu der MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG in Pulheim bei Köln. MAXIM wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt. An 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer Leidenschaft, entwickeln und produzieren heute über 1.500 Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team, entwickelt sich die PHARMA Aldenhoven stets weiter. Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung Arbeitgeber: Maxim Markenprodukte GmbH
Die Cosmolux International S.A. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bietet. Mitarbeiter profitieren von attraktiven Jahresprämien, kostenfreien Parkmöglichkeiten und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Pulheim bei Köln und einer langfristigen Perspektive in einem gesunden, mittelständischen Familienunternehmen ist die MAXIM Gruppe der ideale Ort für engagierte Talente, die gemeinsam wachsen möchten.
Kontaktdaten:
Maxim Markenprodukte GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der MAXIM Gruppe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Produkte und Werte des Unternehmens. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Marke und ihre Philosophie verstehst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, dass wir auf eine effiziente und präzise Arbeitsweise Wert legen!
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du die in der Stellenanzeige verwendete Sprache und Begriffe aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maxim Markenprodukte GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die MAXIM Gruppe und ihre Produkte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
