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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team bei der Planung und DurchfĂĽhrung von unvergesslichen Events.
- Arbeitgeber: Maximize – eine kreative Agentur mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz am Möhnesee.
- Andere Informationen: Freue dich auf nationale und internationale Einsätze in einer kollegialen Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte emotionale Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office-Managerin und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit. An jedem Ort.
Deine Aufgaben:
- Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und DurchfĂĽhrung von Incentives und Events
- Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
- Betreuung der Teilnehmerregistrierung
- Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
- Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
- Mitgestaltung, ĂśberprĂĽfung und Verbesserung bestehender Prozesse
- Social Media Betreuung
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
- Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast einen FĂĽhrerschein Klasse B
- Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
- Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
- Nationale & internationale Einsätze
- Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
- Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse
Kontakt
Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Aida Mesic, Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d) Arbeitgeber: Maximize Marketing GmbH
Kontaktperson:
Maximize Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt ĂĽber unsere Website. Manchmal gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden!
✨Präsentiere dich kreativ!
Wenn du die Möglichkeit hast, deine Fähigkeiten in einer kreativen Form zu zeigen, nutze sie! Erstelle ein Portfolio deiner bisherigen Projekte oder präsentiere deine Ideen für zukünftige Events. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!: Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Nutze die Chance, um uns zu zeigen, wie du Events und Incentives erlebbarmachst. Denk daran, dass wir kreative Köpfe suchen, also lass deiner Fantasie freien Lauf!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu erfassen. Zeig uns, dass du ein Organisationstalent bist – das ist schließlich auch Teil des Jobs!
Zeig deine Erfahrung: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfolgen als Office-Managerin. Welche Projekte hast du geleitet? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wir wollen wissen, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maximize Marketing GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. Maximize legt großen Wert auf Kreativität und Teamarbeit. Zeige, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office-Managerin unter Beweis stellen. Sei bereit, über erfolgreiche Projekte zu sprechen, bei denen du Kosten kalkuliert oder Präsentationen erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview klar und selbstbewusst auftreten. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.