Assistenz im technischen Verwaltungsdienst (m/w/d)

Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair. Assistenz im technischen Verwaltungsdienst (m/w/d) Sie verfügen über eine technische Ausbildung und möchten Ihre Fähigkeiten in einer öffentlichen Behörde einbringen? Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit SAP? Dann suchen wir genau Sie! Für eine Behörde in Hannover , die im technischen Bereich tätig ist, suchen wir eine engagierte Technische Assistenz (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen und projektbezogenen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten: Attraktive Vergütung: Die Stelle ist nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes für Vollzeit (39 Stunden) vergütet Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem motivierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen Moderne Ausstattung: Wir stellen die erforderliche Hardware sowie Zugang zu relevanten Programmen wie SAP, MS Office und weiteren Tools bereit Verantwortung: Übernehmen Sie eigenständig administrative Unterstützung bei Großprojekten Ihre Aufgaben: Sie bereiten den digitalen und analogen Schriftverkehr für die Projektbearbeitung vor, sortieren E-Mails, verfolgen Termine und dokumentieren den Schriftverkehr sorgfältig Sie unterstützen bei der Nachtragsbearbeitung durch Umläufe für Unterschriften, Versand und Nachverfolgung sowie bei der Rechnungsprüfung und -Freigabe nach Anweisung Sie kümmern sich um die digitale und analoge Dokumentation sowie die Ablage interner Prozesse, inklusive Kurzprotokollen Sie nehmen Baustellentermine wahr, verfassen Aktenvermerke und führen Ordner für Aufträge, Rechnungen und weitere Unterlagen nach Vorgaben Sie erstellen und pflegen Excel-Listen sowie Projekt-Terminpläne im Überwachungsmodus Sie unterstützen bei der Organisation von Unterlagen, Zusammenstellung von Unterlagen sowie bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Projekts Ihr Profil: Sie besitzen eine technische Ausbildung (z.B. staatlich geprüfte/r Techniker/in oder Meister/in oder vergleichbar) oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Baubranche oder im technischen Umfeld Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringen Sie mit Kenntnisse in der VOB setzen wir voraus Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Erfahrung mit MS Project oder ähnlichen Projektmanagementtools ist wünschenswert Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an sarah.lehmann@maximumpersonal.de . Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an. Für Fragen steht Ihnen Sarah Lehmann als fachlich kompetente Ansprechpartner unter der Rufnummer 0511 544 888-41 zur Verfügung.