Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im kaufmännischen Property Management und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen im Herzen Münchens mit stabiler wirtschaftlicher Basis.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Sichtbarkeit zur Geschäftsführung bieten spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und bring frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Property Management und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Für ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Münchens (starke Vor-Ort-Präsenz) besetzen wir exklusiv die zentrale Leitungsfunktion im kaufmännischen Property Management mit hoher Sichtbarkeit zur Geschäftsführung. Unser Mandant vereint Family-Office-Charakter mit unternehmerischer Substanz: langfristig orientiert, wirtschaftlich sehr stabil, ohne Exit-Pläne oder Konzerndenke. Das Unternehmen verwaltet ein hochwertiges Mixed-Use-Bestandsportfolio mit mehreren tausend Verwaltungseinheiten (ca. 50 % Gewerbe / 50 % Wohnen), verteilt auf über 20 Immobiliengesellschaften – Schwerpunkt auf sehr guten Lagen in München und Bayern. Jeder Mitarbeitende betreut ca. 200 Einheiten / Mietverträge.
Im Zuge einer geplanten Nachfolge wird die langjährige Abteilungsleitung bewusst extern nachbesetzt, um frische Führungsimpulse und neue methodische Kompetenz in die gewachsene Struktur zu bringen.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung eines Teams von ca. 25–30 Mitarbeitenden im kaufmännischen Property Management inkl. Auszubildenden
- Gesamtverantwortung für das kaufmännische Management des Mixed-Use-Portfolios: Mietvertragsmanagement (Gewerbe + Wohnen), Betriebskostenabrechnung, Forderungsmanagement und Kautionsmanagement
- Steuerung komplexer gewerblicher Mietstrukturen mit individuellen Umlageschlüsseln, Sonderregelungen und teils 50–70 Gewerbemietern pro Objekt
- Prozessoptimierung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe – konsequente Nutzung und Ausschöpfung des vorhandenen ERP-Systems
- Schnittstellenmanagement: enge Zusammenarbeit mit Instandhaltung, Vermietung & Expansion, Finanzen und Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, BWL mit Schwerpunkt Immobilien oder vergleichbar – alternativ: Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau mit Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/-in (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management mit Fokus auf gemischt genutzte Bestandsportfolios (Gewerbe + Wohnen)
- Nachgewiesene Führungserfahrung (fachlich und disziplinarisch), idealerweise in der Immobilienverwaltung, bei einem Bestandshalter, Family Office oder Immobiliendienstleister
- Fundierte Kenntnisse im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Mietrecht
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, idealerweise mit ERP-Systemen wie Wodis Sigma, Wodis Yuneo, PowerHaus (Aareon), DOMUS, ImmoWare24 o. ä.
- Führungspersönlichkeit mit Gestaltungswillen, Change-Kompetenz und Respekt für gewachsene Strukturen eines Familienunternehmens
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen / Benefits:
- Sehr attraktives, der Verantwortung und Profil entsprechendes Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld im 6-stelligen Vergütungskorridor (VHB)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge – langfristige Absicherung inklusive
- Arbeitsort: Moderner Arbeitsplatz im Münchner Süden mit sehr guter Verkehrsanbindung (ÖPNV + PKW)
- Arbeitszeiten: Vollzeit mit Gleitzeitmodell
- Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung – flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, persönliche Sichtbarkeit
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Familienunternehmen – sicherer Arbeitsplatz ohne Exit-Strategien
- Zusätzliche Extras: Company Bike (Firmenrad-Programm), hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten regionalen Speisen, Mitarbeiterrabatte
Die weiteren Schritte / Ihre diskrete erste Anlaufstelle:
Bitte wenden Sie sich bei Interesse an diesem Mandat vertrauensvoll an unseren Geschäftsführer Benjamin Waldhart (waldhart@maxmatch.de). Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen zurück. Selbstverständlich sichern wir Ihnen für die Handhabung Ihrer Daten und Unterlagen absolute Diskretion zu und behandeln diese vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt niemals ohne Ihre vorherige Zustimmung.
Director Property Management (m/w/d) Arbeitgeber: maxmatch Personalberatung GmbH
Unser inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Münchens bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer stabilen und langfristig orientierten Umgebung zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung fördern wir eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen lässt. Genießen Sie attraktive Benefits wie ein wettbewerbsfähiges Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Kontaktdaten:
maxmatch Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Director Property Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie maxmatch Personalberatung GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn maxmatch Personalberatung GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei maxmatch Personalberatung GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei maxmatch Personalberatung GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie maxmatch Personalberatung GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Director Property Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei maxmatch Personalberatung GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Director Property Management (m/w/d) bei maxmatch Personalberatung GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei maxmatch Personalberatung GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei maxmatch Personalberatung GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei maxmatch Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
