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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein exklusives Immobilienportfolio in München und übernehme die Verantwortung für Instandhaltungsprojekte.
- Arbeitgeber: Renommiertes Family Management Office mit einem bodenständigen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und modernes Equipment.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und direkte Kontakte zu betreuten Personen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselrolle in einem stabilen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Immobilienmanagement und technisches Verständnis sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Vertraulich und exklusiv begleiten wir die Besetzung einer Schlüsselrolle im Bereich Immobilien- und Standortverwaltung für ein etabliertes und renommiertes Family Management Office mit langfristiger Perspektive und gewachsenen Strukturen in München. Das Arbeitsumfeld ist bodenständig, wertschätzend und auf Kontinuität ausgerichtet.
Sie übernehmen die eigenständige Verantwortung für ein klar abgegrenztes Immobilienportfolio in München und Umgebung: mehrere Einfamilienhäuser mit jeweils ca. 400 qm Wohnfläche, eine Bürofläche mit ca. 600 qm, vermietete Eigentumswohnungen sowie das Flottenmanagement für mehrere Fahrzeuge.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Bedarfserkennung und -abstimmung: Identifikation von Instandhaltungsbedarf, Risiken, Optimierungen und Komfortthemen inkl. Entwicklung von Handlungsoptionen mit Empfehlung, Kostenkalkulation und Risikoeinschätzung
- Projektmanagement für alle externen Gewerke: Leistungsbeschreibung, Anbieterrecherche, Angebotsvergleich, Vergabe, Koordination, Qualitätskontrolle, Abnahmen und Mängelmanagement
- Haustechnik und Spezialanlagen: Betrieb, Wartung und Störungsmanagement inkl. KNX-Umgebung, Pooltechnik und Notfallmanagement
- Schlüssel- und Zugangsmanagement inkl. Koordination von Zutritten für Handwerker, Lieferanten und Servicekräfte
- Administration und Reporting: wöchentlicher Statusbericht, monatliches Kosten- und Projektreporting je Objekt, Wartungskalender, Asset Register und digitale Ablagestruktur
- Fuhrparkmanagement: An-/Abmeldungen, Werkstattkoordination, Fristenkontrolle, Kostenprüfung
Ihr Profil:
- Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Property/Facility Management oder Bauwesen
- Mehrjährige Erfahrung im Property- oder Estate-Management gehobener Wohnimmobilien mit kaufmännischem Fokus und technischem Hintergrund
- Grundverständnis im Bereich SHK, Elektro und Gebäudehülle erforderlich & sicherer Umgang mit Smart-Home-Technologien (KNX)
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Versicherungsschadenabwicklung sowie Behörden- und Genehmigungsverfahren
- Hervorragendes Organisationstalent mit klarer, proaktiver Kommunikation und sehr guter Dokumentationsdisziplin
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Professionalität im privaten Umfeld
- Wohnort München zwingend erforderlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Rahmenbedingungen / Benefits:
- Marktgerechtes Vergütungspaket
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, 40 Std./Woche, Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeitgestaltung, mit starker Vor-Ort-Präsenz
- 30 Tage Urlaub
- Poolfahrzeug für dienstliche Zwecke, Jobticket, steuerfreier Kinderbetreuungszuschuss (200 €/Monat)
- Moderne Arbeitsmittel (Smartphone, Laptop)
- Direkter Kontakt zu den vom Family Management Office betreuten Personen
- Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich hochstabilen Umfeld
Die weiteren Schritte / Ihre diskrete erste Anlaufstelle: Bitte wenden Sie sich bei Interesse an diesem Mandat vertrauensvoll an Simon Michel (michel@maxmatch.de / 089 997 4371-27). Wir melden uns umgehend bei Ihnen zurück. Das Exposé ist anonymisiert, der Mandantenname wird im weiteren Prozessverlauf offengelegt. Selbstverständlich sichern wir auch Ihnen absolute Diskretion zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt niemals ohne Ihre vorherige Zustimmung.
Experte Immobilienmanagement (m/w/d) – Family Management Office Arbeitgeber: maxmatch Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
maxmatch Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experte Immobilienmanagement (m/w/d) – Family Management Office
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie du dich mit anderen Fachleuten vernetzen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Immobilienmanagement überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Immobilienmanagement und wie du diese in deiner Rolle umsetzen würdest. Lass uns zusammen brainstormen, was du sagen könntest, um Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir unterstützen dich gerne bei jedem Schritt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte Immobilienmanagement (m/w/d) – Family Management Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Immobilienmanagement bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei maxmatch Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Family Management Office und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen im Immobilienmanagement dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, der Instandhaltungsplanung und der Kommunikation mit externen Dienstleistern demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Immobilienmanagement sieht.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Organisationstalent in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient angehst. Erwähne Tools oder Methoden, die du nutzt, um den Überblick zu behalten und Projekte erfolgreich abzuschließen.