Leitung kaufmännisches Property Management (m/w/d)

Aktuell begleiten wir exklusiv die Nachbesetzung der Leitung kaufmännisches Property Management eines der traditionsreichsten inhabergeführten Familienunternehmen im Herzen Münchens. Unser Mandant vereint Family-Office-Charakter mit unternehmerischer Substanz: langfristig orientiert, wirtschaftlich sehr stabil, ohne Exit-Pläne oder Konzerndenke. Das Unternehmen verwaltet ein hochwertiges Mixed-Use-Bestandsportfolio mit mehreren tausend Verwaltungseinheiten (ca. 50 % Gewerbe / 50 % Wohnen), verteilt auf über 20 Immobiliengesellschaften – Schwerpunkt auf sehr guten Lagen in München und Bayern. Jeder Mitarbeitende betreut ca. 200 Einheiten / Mietverträge. Im Zuge einer geplanten Nachfolge wird die langjährige Abteilungsleitung bewusst extern nachbesetzt, um frische Führungsimpulse und neue methodische Kompetenz in die gewachsene Struktur zu bringen.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung eines Teams von ca. 25–30 Mitarbeitenden im kaufmännischen Property Management inkl. Auszubildenden
• Gesamtverantwortung für das kaufmännische Management des Mixed-Use-Portfolios: Mietvertragsmanagement (Gewerbe + Wohnen), Betriebskostenabrechnung, Forderungsmanagement und Kautionsmanagement
• Steuerung komplexer gewerblicher Mietstrukturen mit individuellen Umlageschlüsseln, Sonderregelungen und teils 50–70 Gewerbemietern pro Objekt
• Prozessoptimierung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe – konsequente Nutzung und Ausschöpfung des vorhandenen ERP-Systems
• Schnittstellenmanagement: enge Zusammenarbeit mit Instandhaltung, Vermietung & Expansion, Finanzen und Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, BWL mit Schwerpunkt Immobilien oder vergleichbar – alternativ: Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau mit Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/-in (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management mit Fokus auf gemischt genutzte Bestandsportfolios (Gewerbe + Wohnen)
• Nachgewiesene Führungserfahrung (fachlich und disziplinarisch), idealerweise in der Immobilienverwaltung, bei einem Bestandshalter, Family Office oder Immobiliendienstleister
• Fundierte Kenntnisse im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Mietrecht
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, idealerweise mit ERP-Systemen wie Wodis Sigma, Wodis Yuneo, PowerHaus (Aareon), DOMUS, ImmoWare24 o.ä.
• Führungspersönlichkeit mit Gestaltungswillen, Change-Kompetenz und Respekt für gewachsene Strukturen eines Familienunternehmens
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen / Benefits:

• Attraktives Gehaltspaket je nach Erfahrung und Profil inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld (VHB)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge – langfristige Absicherung inklusive
• Arbeitsort: Moderner Arbeitsplatz im Münchner Süden mit sehr guter Verkehrsanbindung (ÖPNV + PKW)
• Arbeitszeiten: Vollzeit mit Gleitzeitmodell
• Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung – flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, persönliche Sichtbarkeit
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Familienunternehmen – sicherer Arbeitsplatz ohne Exit-Strategien
• Zusätzliche Extras: Company Bike (Firmenrad-Programm), hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten regionalen Speisen, Mitarbeiterrabatte

Bitte wenden Sie sich bei Interesse an diesem Mandat vertrauensvoll an unseren Geschäftsführer Benjamin Waldhart (waldhart@maxmatch.de). Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen zurück. Selbstverständlich sichern wir Ihnen für die Handhabung Ihrer Daten und Unterlagen absolute Diskretion zu und behandeln diese vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt niemals ohne Ihre vorherige Zustimmung.