Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im kaufmännischen Property Management und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen in München mit stabiler wirtschaftlicher Basis.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Sichtbarkeit zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und bring frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Property Management und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Über unseren Mandanten: Für ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Münchens (starke Vor-Ort-Präsenz) besetzen wir exklusiv die zentrale Leitungsfunktion im kaufmännischen Property Management mit hoher Sichtbarkeit zur Geschäftsführung. Unser Mandant vereint Family-Office-Charakter mit unternehmerischer Substanz: langfristig orientiert, wirtschaftlich sehr stabil, ohne Exit-Pläne oder Konzerndenke. Das Unternehmen verwaltet ein hochwertiges Mixed-Use-Bestandsportfolio mit mehreren tausend Verwaltungseinheiten (ca. 50 % Gewerbe / 50 % Wohnen), verteilt auf über 20 Immobiliengesellschaften – Schwerpunkt auf sehr guten Lagen in München und Bayern. Jeder Mitarbeitende betreut ca. 200 Einheiten / Mietverträge. Im Zuge einer geplanten Nachfolge wird die langjährige Abteilungsleitung bewusst extern nachbesetzt, um frische Führungsimpulse und neue methodische Kompetenz in die gewachsene Struktur zu bringen.
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung eines Teams von ca. 25–30 Mitarbeitenden im kaufmännischen Property Management inkl. Auszubildenden
- Gesamtverantwortung für das kaufmännische Management des Mixed-Use-Portfolios: Mietvertragsmanagement (Gewerbe + Wohnen), Betriebskostenabrechnung, Forderungsmanagement und Kautionsmanagement
- Steuerung komplexer gewerblicher Mietstrukturen mit individuellen Umlageschlüsseln, Sonderregelungen und teils 50–70 Gewerbemietern pro Objekt
- Prozessoptimierung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe – konsequente Nutzung und Ausschöpfung des vorhandenen ERP-Systems
- Schnittstellenmanagement: enge Zusammenarbeit mit Instandhaltung, Vermietung & Expansion, Finanzen und Geschäftsführung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, BWL mit Schwerpunkt Immobilien oder vergleichbar – alternativ: Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau mit Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/-in (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management mit Fokus auf gemischt genutzte Bestandsportfolios (Gewerbe + Wohnen)
- Nachgewiesene Führungserfahrung (fachlich und disziplinarisch), idealerweise in der Immobilienverwaltung, bei einem Bestandshalter, Family Office oder Immobiliendienstleister
- Fundierte Kenntnisse im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Mietrecht
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, idealerweise mit ERP-Systemen wie Wodis Sigma, Wodis Yuneo, PowerHaus (Aareon), DOMUS, ImmoWare24 o. ä.
- Führungspersönlichkeit mit Gestaltungswillen, Change-Kompetenz und Respekt für gewachsene Strukturen eines Familienunternehmens
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
Wir bieten
- Sehr attraktives, der Verantwortung und Profil entsprechendes Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld im 6-stelligen Vergütungskorridor (VHB)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge – langfristige Absicherung
- Moderner Arbeitsplatz im Münchner Süden mit sehr guter Verkehrsanbindung (ÖPNV + PKW)
- Vollzeit mit Gleitzeitmodell
- Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung – flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, persönliche Sichtbarkeit
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Familienunternehmen – sicherer Arbeitsplatz ohne Exit-Strategien
- Zusätzliche Extras: Company Bike (Firmenrad-Programm), hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten regionalen Speisen, Mitarbeiterrabatte
Kontakt
Bitte wenden Sie sich bei Interesse an diesem Mandat vertrauensvoll an unseren Recruiting Consultant Simon Michel (michel@maxmatch.de). Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen zurück. Selbstverständlich sichern wir Ihnen für die Handhabung Ihrer Daten und Unterlagen absolute Diskretion zu und behandeln diese vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt niemals ohne Ihre vorherige Zustimmung.
Leitung kfm. Property Management (m/w/d) Arbeitgeber: maxmatch Personalberatung GmbH
Unser Mandant ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Münchens, das nicht nur durch seine wirtschaftliche Stabilität besticht, sondern auch durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien. Die Mitarbeitenden profitieren von einem attraktiven Gehaltspaket, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie 30 Urlaubstagen pro Jahr, während sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit hervorragender Verkehrsanbindung tätig sind. Zudem bietet das Unternehmen langfristige Perspektiven und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
maxmatch Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung kfm. Property Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten in der Branche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Property Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung kfm. Property Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Leidenschaft für das kaufmännische Property Management durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen im Property Management. Nenne Beispiele, wie du Teams geführt hast oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer und interessanter für uns.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei maxmatch Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Da es sich um ein traditionsreiches Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du zu deren Philosophie passt und welche frischen Impulse du einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und dein Wissen im kaufmännischen Property Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse im Mietrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Mietrecht gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, wie du rechtliche Herausforderungen in der Vergangenheit gelöst hast.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Da Prozessoptimierung und Digitalisierung wichtige Aspekte der Rolle sind, bereite Fragen vor, die dein Interesse an modernen ERP-Systemen zeigen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung und bringe Ideen ein, wie du diese umsetzen würdest.
