Vertrauliche Vakanz: Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d) München
Unbefristete Festanstellung | Start ab sofort
Unser Mandant zählt zu den prägenden Bestandshaltern Münchens. Dahinter steht die Familienstiftung eines Weltmarktführers der Industrie. Mit ihrem langfristigen Eigenkapital denkt er in Generationen statt in Exit-Zyklen. Während viele Münchner Projektentwicklungen stillstehen, investiert das Unternehmen aktiv, aktuell u. a. in die Revitalisierung von historischen Ensembles in der Innenstadt sowie in weitere bekannte Großprojekte im Stadtgebiet und darüber hinaus.
Die Aufgabe:
Als Projektassistenz sind Sie die kaufmännische Schaltstelle eines kompakten Teams aus Projektleitungen und Technikern. Geplant wird mit externen Büros, gebaut überwiegend mit Generalunternehmern. Rund ein Drittel Ihrer Zeit gehört dem digitalen Kostencontrolling (Alasco). Sie legen Aufträge und Nachträge an, prüfen Rechnungen gegen Beauftragung und Leistungsstand und halten Kosten und Budgets nach. Dazu kommen die Korrespondenz mit GUs, das Fristenmanagement und die Dokumentation im digitalen Projektraum. Je nach Engagement übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung und steuern kaufmännische Projektvorgänge zunehmend eigenständig.
Das bringen Sie mit:
- Bauprojektpraxis: Erfahrung als kaufmännische oder technische Projektassistenz in laufenden Bauprojekten, idealerweise auf Bauherren-, Projektsteuerungs- oder GU-Seite.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilien- oder Baubezug, alternativ ein bautechnischer Hintergrund oder Studium. Weiterbildungen wie Fachwirt:in sind von Vorteil.
- Fachverständnis: Sie arbeiten sicher mit den Kostengruppen der DIN 276, kennen die Leistungsphasen der HOAI sowie den Aufbau von Planer- und Bauverträgen und können Baupläne lesen. Sie wissen, wie Beauftragung, Rechnung und Nachtrag zusammenhängen.
- Digitales Kostencontrolling: Routinierter Umgang mit Software für Kosten- und Rechnungsmanagement ist Kern der Rolle, idealerweise mit Alasco, alternativ mit vergleichbaren Systemen.
- Arbeitsweise: Strukturiert, eigenständig und fristsicher, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch.
Das Angebot:
- Projekte, die das Münchner Stadtbild prägen, bei einem Eigentümer mit außergewöhnlicher Stabilität und finanzieller Substanz.
- Schlüsselrolle mit echter Eigenverantwortung, kurzen Wegen zur Bereichsleitung und kooperativem Führungsstil.
- Hochattraktives Gesamtpaket über Marktniveau (Fixum + Bonus).
- 30 Urlaubstage, Vertrauensarbeitszeit, 2 Tage Homeoffice möglich, Tiefgaragenstellplatz mit Ladeinfrastruktur und guter öffentlicher Anbindung.
- Schlanker Prozess mit zwei persönlichen Gesprächen und zügiger Entscheidung.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d) in München Arbeitgeber: maxmatch Personalberatung GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Mit einem modernen Standort im Süden Münchens und einer werteorientierten Unternehmenskultur fördert das traditionsreiche Familienunternehmen Innovationen wie Automatisierung und KI-Anwendungen, was die Arbeit als (Senior) Bilanzbuchhalter (m/w/d) besonders spannend und zukunftsorientiert macht.
Kontaktdaten:
maxmatch Personalberatung GmbH Recruiting-Team
