Director, Pharmacy Accreditation Support

Verantwortlichkeiten:

• Leitet und trägt zur Entwicklung, Modifikation, Implementierung und Koordination von Systemen und Prozessen bei, die erforderlich sind, um alle Anforderungen an die Akkreditierung von Apotheken zu erfüllen.
• Verwaltet das Design, die Entwicklung und die Implementierung von Verbesserungsprojekten und Initiativen zur Unterstützung von Qualität und Akkreditierung.
• Entwickelt Vorlagen, Materialien und Leitdokumente für die Nutzung durch interne und externe Interessengruppen.
• Erstellt Inhalte und trägt zur Entwicklung von Richtlinien und Verfahren bei, die den Akkreditierungsstandards entsprechen, fungiert als Fachexperte für die Entwicklung von Richtlinien und Verfahren und unterstützt das Management und den Archivierungsprozess für Richtlinien und Verfahren.
• Überwacht Änderungen der Akkreditierungsstandards und hilft bei der Aktualisierung der entsprechenden Richtlinien und Verfahren, um die Einhaltung der Standards sicherzustellen.
• Entwickelt und nimmt an Präsentationen und Beratungen mit internen und externen Teams zu Akkreditierungsanforderungen, Aktivitäten und Ergebnissen teil.
• Fungiert als Fachexperte für Akkreditierung und Standardinterpretation; schult interne und externe Interessengruppen zu Standards und hilft bei der Operationalisierung der Anforderungen.
• Verwaltet den Akkreditierungsprozess, einschließlich des Hochladens und Überwachens von ACHC- und URAC-Anträgen, der Vorbereitung von Desktop-Überprüfungen, der Beantwortung von RFIs innerhalb festgelegter Fristen, der Entwicklung von Korrekturplänen und/oder Maßnahmenplänen sowie der Überwachung des gesamten Antragsprozesses bis zur Genehmigung und anschließenden Erneuerungen.
• Arbeitet innerhalb organisationsübergreifender, funktionsübergreifender und multidisziplinärer Teams, um jede Apotheke in einen Zustand der Bereitschaft zu versetzen, wobei sichergestellt wird, dass alle Fragen zur Akkreditierungseinhaltung angesprochen werden und die fortlaufende Einhaltung aller Standards und Korrekturpläne gewährleistet ist.
• Durchführt und/oder überwacht vierteljährliche Mock-Audits und Gap-Analysen, um die Einhaltung der Akkreditierungsstandards sicherzustellen und Probleme zu verfolgen/trendieren, um Minderungsstrategien zu entwickeln.
• Bereitet Berichte vor, trägt bei und nimmt an dem Enterprise Quality Management Committee und/oder Unterausschüssen wie Medication Safety, Education and Training und Policy and Procedures oder anderen Ausschüssen nach Bedarf teil.
• Dokumentiert, verfolgt und verbreitet Risiken, Probleme, Annahmen, Aktionspunkte, Entscheidungen und Fragen im Zusammenhang mit Qualitäts- und Akkreditierungsinitiativen.
• Leitet komplexe Projekte gleichzeitig, die mehrere interne und externe Interessengruppen einbeziehen können.
• Arbeitet mit der Unternehmensführung zusammen, um Anforderungen zu definieren, Ziele festzulegen und erfolgreiche Ergebnisse für Qualitätsinitiativen und Verbesserungsprojekte zu definieren.
• Schult, betreut und coacht zu Akkreditierungsstandards, indem er eine gezielte Orientierung zu den relevanten SOPs/Richtlinien und Verfahren bietet.
• Unterstützt das Apotheken-Residency-Programm, indem er an dem Residency Advisory Committee teilnimmt, mit Apothekenbewohnern an Aktivitäten zusammenarbeitet und bei Bedarf als Mentor und Präzeptor fungiert.
• Reist nach Bedarf, um aktuelle und zukünftige Operationen zu unterstützen.
• Berichtet unverzüglich über etwaige Vorwürfe von Unregelmäßigkeiten an die Compliance-Abteilung.
• Hält sich an die Richtlinien für ethisches Geschäftsgebaren und das Compliance-Programm.
• Bleibt frei von Ausschlüssen gemäß den OIG- und SAMS-Listen für Medicare/Medicaid.
• Schließt erforderliche Schulungen innerhalb der festgelegten Fristen ab.
• Stellt sicher, dass das Personal rechtzeitig über Produktaktualisierungen oder -verbesserungen informiert wird.
• Stellt kompetentes Personal ein und schult es.
• Überprüft alle zwei Wochen die Arbeitszeittabellen der Abteilungsmitarbeiter und stellt sicher, dass die Arbeitszeittabellen genau sind und notwendige Korrekturen vor der fristgerechten Einreichung der Gehaltsabrechnung vorgenommen werden.
• Entwickelt und fördert das Abteilungspersonal durch Karriere-Coaching; motiviert das Abteilungspersonal, sowohl individuell als auch als Gruppe; versteht und unterstützt Vielfalt; und etabliert ein effektives Team.
• Führt anfängliche und jährliche Leistungsbewertungen durch.
• Fördert Teamarbeit; diszipliniert Mitarbeiter, wenn dies erforderlich ist.
• Hält regelmäßige Anwesenheit gemäß den festgelegten Richtlinien aufrecht.
• Führt andere arbeitsbezogene Aufgaben aus, wie zugewiesen.

Qualifikationen:

• Bildung: Bachelor-Abschluss oder Pharm. D. von einer anerkannten Pharmazieschule und aktive uneingeschränkte Zulassung in den relevanten Rechtsordnungen, MHA oder MBA bevorzugt, Board-Zertifizierung in Specialty Pharmacy bevorzugt. Abschluss eines ASHP-akkreditierten Praktikums wünschenswert.
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, die für die angegebenen Verantwortlichkeiten und Aufgaben relevant ist.
• Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten: Kenntnisse der Richtlinien und Vorschriften, die die Praxis der Pharmazie in mehreren Rechtsordnungen betreffen. Kenntnisse über spezielle pharmazeutische Krankheitsbilder und zugehörige Medikamente, klinische Best Practices, Arzneimittelindikationen, Kontraindikationen, Dosierung, Nebenwirkungen und ordnungsgemäße Verabreichung. Fundierte Kenntnisse der Akkreditierungsanforderungen von ACHC und URAC in der Pharmaziepraxis. Starke Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Arbeiten zu priorisieren und Fristen einzuhalten, mit nachweislicher Fähigkeit, mehrere großangelegte Projekte gleichzeitig effektiv zu verwalten. Fähigkeit, andere in einem dynamischen und matrixartigen Umfeld zu beeinflussen. Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit allen Organisationsebenen zu arbeiten. Starke Moderationsfähigkeiten in persönlichen und virtuellen Situationen, einschließlich der Fähigkeit, effektive Präsentationen zu halten. Solides geschäftliches und technisches Verständnis. Ausgezeichnete Problemlösungs- und kritische Denkfähigkeiten. Arbeitet effektiv in einem Teamumfeld und kommuniziert gut mit virtuellen Tools, wenn Teammitglieder geografisch verteilt sind. Fokussierter und vielseitiger Teamplayer, der unter Druck, Unklarheiten, häufigen Veränderungen oder Unvorhersehbarkeiten komfortabel ist. Ein selbstmotivierter, eigenverantwortlicher Selbststarter mit der Fähigkeit, weitreichend kommunizierte Ziele mit minimaler Aufsicht zu erreichen. Effektiver „beratender“ Ansatz, kombiniert mit handlungsorientierter Leidenschaft. Grundkenntnisse in Microsoft Office und die Fähigkeit und Bereitschaft, Smartsheet, Confluence und andere Werkzeuge nach Bedarf zu erlernen.

Arbeitszeit: Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag und können 8-17 Uhr, 9-18 Uhr oder 10-19 Uhr oder ähnliche Variationen umfassen. Der Zeitplan und die Stunden können aufgrund von Reisen oder anderen geschäftlichen Bedürfnissen variieren, die Feiertage, Wochenenden, Nächte und/oder Bereitschaftsdienste umfassen können. Dies ist eine Remote-Position mit einigen Vor-Ort-Aktivitäten und möglicher Reise.

Warum sollten Sie sich für VytlOne entscheiden? VytlOne bietet eine Kultur, die Teamarbeit fördert und in der die Mitarbeiter als das wertvollste Gut des Unternehmens angesehen werden. Wir arbeiten hart, aber wir sorgen auch dafür, dass wir dabei Spaß haben. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie ein großartiges Leistungspaket sind verfügbar, darunter: $850 individueller, jährlicher medizinischer Selbstbehalt, $25 Zuzahlungen für Arztbesuche; niedrige zweiwöchentliche Prämien; vom Unternehmen bezahlte Grundversicherung/AD&D, Kurz- und Langzeitinvaliditätsversicherung; Rx-, Zahn-, Augen-, Kurzzeitinvaliditäts- und FSA-Arbeitgeber-matched 401k-Plan; branchenführender PTO-Plan; Karriereleiterungsprogramm; Zugang zu verdienten Löhnen und mehr!

Um sich zu bewerben: Bitte gehen Sie online auf https://careers-maxor.icims.com/ VytlOne ist ein EOE, einschließlich Behinderungen/Veteranen.