Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: MAXPOOL, ein führender Maklerpool in Deutschland mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten, Zuschüsse für Fitness und ÖPNV.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Versicherungsbranche aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Werden Sie jetzt Teil des MAXPOOL-Teams! An unserem Standort im Herzen Hamburgs wollen wir gemeinsam mit Ihnen die Maklerbranche auf den Kopf stellen. Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir kennen den Versicherungsmarkt genauso wie die alltäglichen Herausforderungen, denen sich moderne Finanz- und Versicherungsmakler stellen müssen. Unsere Fachberater sind in allen Sparten Zuhause und wissen, was für Ihre Kunden zählt. Sie erhalten bei uns die leistungsstärksten Makler-Tools und persönliche Services bis hin zur Vor-Ort-Beratung.
Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du bei MAXPOOL eine zentrale Rolle: Du koordinierst Termine, bereitest Entscheidungen und Meetings vor und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Abläufe genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
MAXPOOL gehört zu den führenden Maklerpools in Deutschland. Rund 100 Mitarbeitende unterstützen etwa 4.000 angebundene Versicherungs- und Finanzmakler mit persönlichen Services, digitalen Lösungen und fundierter fachlicher Beratung. Dabei verbinden wir mehr als 100 Jahre hanseatische Tradition mit dem Anspruch, die Versicherungsbranche aktiv weiterzuentwickeln: verlässlich, nahbar und zukunftsorientiert.
Was Dich bei MAXPOOL erwartet:
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- Einen abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen Aufgabenbereich, den wir an Deinen Stärken und Vorkenntnissen ausrichten
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Ein motiviertes Team und eine offene, moderne Führungskultur
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Zuschüsse zum ÖPNV, zu Urban Sports Club oder Fitness First sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Ein umfangreiches Versorgungswerk mit betrieblicher Altersvorsorge und betrieblicher Krankenversicherung
- Zuschüsse zu besonderen persönlichen Anlässen wie Geburt oder Heirat
Deine Voraussetzungen:
Sprechen Dich die Aufgaben an? Dann bringst Du idealerweise folgende Eigenschaften mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Management- oder Geschäftsführungsassistenz
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ein souveränes Auftreten und Freude an professioneller Kommunikation
- Eigeninitiative, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Anfragen ruhig und lösungsorientiert zu handeln
Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Entscheidend ist für uns das Gesamtbild aus Erfahrung, Persönlichkeit und Motivation.
Dein Aufgabengebiet:
Deine Aufgaben beinhalten folgende Bereiche:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Du koordinierst ein umfangreiches Terminmanagement und bereitest Termine eigenständig vor und nach
- Du planst und organisierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du kommunizierst im Auftrag der Geschäftsführung professionell mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du erstellst Präsentationen und bereitest Informationen übersichtlich und adressatengerecht auf
- Du organisierst Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung
- Du sorgst für eine strukturierte und verlässliche Dokumentenablage
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
MAXPOOL bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams im Herzen Hamburgs zu werden, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung der Versicherungsbranche beitragen können. Mit einem offenen und modernen Arbeitsumfeld, zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zum ÖPNV und betrieblicher Altersvorsorge, ist MAXPOOL ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
