Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sei die erste Anlaufstelle für unsere Kursteilnehmenden.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Bildungsunternehmen mit einem engagierten Team in Stuttgart.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in
- Stuttgart
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) unbefristet.
- Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
- Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen.
- Ihr Qualifikationsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
- Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
- Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z. B. Docu Share und Orbis).
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten).
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet.
Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
- Ihre Vorteile bei uns
- Es erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen.
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein.
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven.
- Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien „Tag für mich“.
- Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten.
- Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen.
- Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter.
- Wir bieten Ihnen eine moderne Lehr-/ Arbeitsumgebung (z. B. Skills Labs) und Freiraum für Projekte.
Unser Unternehmen max Q. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert.
Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.
Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung
Als Arbeitgeber in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Karlsruhe bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Jahresurlaub sowie zahlreiche Corporate Benefits schaffen eine hervorragende Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Pflegeausbildung mitzuwirken und in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wertschätzung und Teamgeist großschreibt.
Kontaktdaten:
maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
