Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sei die erste Anlaufstelle für unsere Kursteilnehmenden.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Bildungsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bildungsmanagement und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Heidelberg! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr mit Verlängerungsoption.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
- Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.
Ihr Qualifikationsprofil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
- Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
- Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 297-2126-1640. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Ihre Vorteile bei uns:
- Es erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen.
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein.
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven.
- Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien „Tag für mich“.
- Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten.
- Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen.
- Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter.
- Wir bieten Ihnen eine moderne Lehr-/ Arbeitsumgebung (z.B. Skills Labs) und Freiraum für Projekte.
Unser Unternehmen maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an. Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) (Sachbearbeitung Bildungsmanagement) Arbeitgeber: maxQ. im bfw
maxQ. im bfw bietet Ihnen als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Heidelberg einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub sowie attraktiven Corporate Benefits und einem Personalentwicklungsprogramm, das Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einer modernen Lehr- und Arbeitsumgebung zu arbeiten und aktiv zur Schaffung neuer Perspektiven im Bildungsbereich beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) (Sachbearbeitung Bildungsmanagement) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kundenkommunikation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Formular für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell in den Auswahlprozess kommst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kleinen, kollegialen Umfeld ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) (Sachbearbeitung Bildungsmanagement) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro und der Organisation. Wir suchen jemanden, der die Abläufe kennt und sicher im Umgang mit digitalen Medien ist – das solltest du unbedingt hervorheben!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei maxQ. im bfw vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über maxQ. und deren Bildungsangebote zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Vision und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder wie du mit Teilnehmenden umgegangen bist, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Teilnehmenden und Auftraggebenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Service- und Kundenorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
