Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere unsere Lieferkette und optimiere Prozesse für unser E-Commerce-Geschäft.
- Unternehmen: Junges, innovatives Start-up mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, coole Team-Events und Hunde erlaubt!
- Weitere Informationen: Echte Start-up-Vibes und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv unseren US-Marktaufbau.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lieferkettenplanung und sicherer Umgang mit E-Commerce-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Marke FLATE ist einer der Top-Anbieter für Barista-Zubehör und wir sind richtig stolz drauf! Wir sind ein junges, innovatives Start-up im dritten Wirtschaftsjahr und wachsen jedes Jahr um fast 100%. Klingt nach Großkonzern? Von wegen – wir sind gerade auf der Suche nach Employee Number 5! Wir sitzen zusammen mit SnapNext im coolen Walzwerk in Pulheim und haben ein super lockeres, dynamisches Team. Bei uns gibt's kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und richtig gute Laune bei der Arbeit.
Das erwartet dich:
- Fulfillment & Lieferkette: Du planst und steuerst unsere Warenströme – Bestandsplanung, Lagerhaltung, Nachschub und Auslieferung, insbesondere für unser Amazon-Geschäft in den USA (u.a. FBA-Prozesse, Restocking, Bestandsmonitoring).
- Prozessoptimierung: Du automatisierst und verbesserst Abläufe entlang der gesamten Lieferkette – wir lieben smarte Lösungen!
- US-Markt-Aufbau: Du treibst aktiv den Ausbau unserer US-Präsenz voran – Warenimport, Einlagerung, Produkteinführung und operative Abwicklung mit unseren US-Fulfillment-Partnern (in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung).
- B2B-Aufbau: Du unterstützt beim Aufbau unserer B2B-Handelsstruktur und arbeitest eng mit unserem künftigen Vertrieb zusammen.
- Quality Assurance: Du kontrollierst Listings, Texte und Bestände, hältst Rücksprache mit unseren Produzenten bei Produktions- oder Verpackungsfehlern und sorgst dafür, dass alles passt.
- CRM & Kundenservice (ca. 1–1,5 Std./Tag): Reklamationen, Retouren und Anfragen auf Shopify, Etsy und Amazon Seller Central beantwortest du innerhalb von 24 Stunden.
- Postfachpflege & Daily Business: Rechnungen weiterleiten, kleine Brandherde löschen, täglich reinschauen und die Kunden kennenlernen.
Das bringst du mit:
- Prozessdenken als Kernkompetenz: Du denkst und arbeitest konsequent prozessual – von Nachbestellungen bis zur Kundenauslieferung, von Kundenbeschwerden bis zum Qualitätsmanagement, von Lieferkettenverbesserung bis zum Controlling. Du behältst alle Fäden in der Hand, vergisst nichts und sorgst dafür, dass jeder Prozess sauber orchestriert ist.
- Erfahrung in Lieferkettenplanung, Fulfillment oder Logistik: idealerweise im E-Commerce-Umfeld (Amazon FBA-Kenntnisse von Vorteil).
- Erfahrung im CRM.
- Sicherer Umgang mit E-Commerce-Tools: wie Shopify, Etsy, Amazon Seller Central und Billbee.
- Fokus auf Selbstständigkeit: Du packst Dinge eigenverantwortlich an und wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist.
- Deutsch & Englisch: fließend in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung – du teilst dir deine Zeit ein, wie es für dich passt.
- Hybrides Arbeiten – ein guter Mix aus Homeoffice und regelmäßiger Präsenz bei uns im Walzwerk in Pulheim.
- Top-Kaffee an unserer hauseigenen Bar & gute Musik im Büro.
- Coole Team-Events und ein lockeres Arbeitsumfeld.
- Hunde erlaubt – bring deinen Fellfreund mit!
- Kurze Wege – im Walzwerk Pulheim ist alles super entspannt.
- Echte Start-up-Vibes – flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, viel Gestaltungsspielraum.
- Wachstum: Du bist von Anfang an dabei, wenn wir weiter durchstarten.
Schick uns einfach deinen CV, kein Anschreiben nötig – wir lernen dich lieber persönlich kennen!
Operations Manager E-Commerce (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: maxsquare GmbH
FLATE ist ein innovatives Start-up, das in einem dynamischen und kreativen Umfeld arbeitet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einem lockeren Teamgeist bieten wir nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch echte Wachstumschancen für unsere Mitarbeiter. Bei uns hast du die Freiheit, Prozesse aktiv zu gestalten und Teil eines aufstrebenden Unternehmens zu sein, das sich auf den internationalen Markt konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Manager E-Commerce (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie maxsquare GmbH! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf maxsquare GmbH aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei maxsquare GmbH zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager E-Commerce (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für maxsquare GmbH besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei maxsquare GmbH schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit maxsquare GmbH erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei maxsquare GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei maxsquare GmbH.
