Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Veranstaltungen und koordiniere die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: MAXX by H World International - eine moderne, familiäre Hotelmarke.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrate, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche und tollen Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
MAXXimize your stay - MAXX by H World International. Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der H World International, die anders ist als andere. MAXX by H World International ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben bedeutet. Dabei geht es immer auch deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Veranstaltungsanfragen, Gruppenreservierungen sowie Tagungs-, Bankett- und Privatevents.
- Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Front Office, Service, Küche und weiteren relevanten Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du führst Hausführungen, Verkaufsgespräche und Detailabsprachen mit Kund:innen durch und begleitest Veranstaltungen persönlich als kompetente Ansprechperson vor Ort.
- Du erfasst alle veranstaltungsrelevanten Informationen präzise in den eingesetzten Systemen (u. a. Opera Cloud / Sales & Catering) und stellst eine professionelle Umsetzung sicher.
- Du entwickelst eigene Ideen zur Verkaufsförderung und unterstützt aktiv den Verkauf von Veranstaltungs-, Tagungs- und F&B-Leistungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder Hotelfach sowie erste Berufserfahrungen wünschenswert.
- Idealerweise Erfahrung im Convention Sales, Eventverkauf oder aktiven Veranstaltungsbetrieb sowie im F&B-Service.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Professionalität – auch in Situationen mit mehreren parallelen Anfragen, Gästen und Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2), weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Opera Cloud und Sales & Catering sind wünschenswert.
- Interesse an einer Teilzeit Position (20-25h pro Woche) im Verkauf mit administrativen und operativen Aufgaben sowie Weiterentwicklung im kaufmännischen und vertrieblichen Umfeld.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Tarif-Entgelt und Zulagen.
- Attraktive Mitarbeiterrate & außergewöhnliche Corporate Benefits.
- Flexible Arbeitszeit.
- Bereitstellung stylischer Dienstbekleidung und kostenfreie Reinigung.
- Vielfältige Entwicklungschancen & Cross-Training-Möglichkeiten.
- Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform.
- Teilnahme an der kostenfreien Mitarbeiterverpflegung.
- Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Jubiläumszahlung und Prämienprogramme.
- Gesundheitsförderung.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung. Aus datenschutzrechtlichen Gründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular entgegen. Bewerbungen per E-Mail oder auf anderen Wegen können wir leider nicht berücksichtigen.
Convention Sales Agent (all genders) Arbeitgeber: MAXX Hotels
MAXX by H World International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Mitarbeiterrabatten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriere im Veranstaltungsbereich voranzutreiben und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Erlebe die spannende Reise bei MAXX und gestalte deine Zukunft aktiv mit!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Convention Sales Agent (all genders) erhalten könntest
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei MAXX Hotels ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei MAXX Hotels geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Convention Sales Agent (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für MAXX Hotels im Bereich Convention Sales Agent (all genders) arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei MAXX Hotels.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAXX Hotels vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
