Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Termine und Reisen.
- Unternehmen: May & Co., ein dynamisches Unternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem freundlichen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollständige Präsenz vor Ort in Hamburg.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze das Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Büroorganisation sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Position als Office-Manager:in bei May & Co. übernehmen Sie die eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags und betreuen den Empfang. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen sowie die Betreuung von Besucher:innen und das Eindecken der Konferenzräume. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Kolleg:innen durch zuverlässige administrative Abläufe, bereiten Meetings vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation im Team. Diese Tätigkeit ist in Vollzeit, findet vollständig vor Ort statt und ist in der Stadt Hamburg angesiedelt.
Qualifikationen
- Kommunikation & Kundenorientierung: Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen, sowie Erfahrung im kundenorientierten Service.
- Assistenz & Büroorganisation: Sie bringen Praxis in der administrativen Assistenz, Office-Administration und strukturierten Organisation von Abläufen, Terminen und Unterlagen mit.
- Umgang mit Büroausstattung & IT: Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Büroausstattung sowie MS Office (z. B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und nutzen digitale Tools effizient.
- Struktur & Selbstorganisation: Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
- Ausbildung & Erfahrung: Wünschenswert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Funktion.
Office-Manager Arbeitgeber: May & Co.
May & Co. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und offener Kommunikation fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Büroalltags beizutragen.
