Mitarbeiter (m/w/d) Fahrzeugdisposition

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Disposition von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen – von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Bearbeitung der Auftragseingänge sowie Sicherstellung einer termingerechten Fahrzeugbereitstellung und Auslieferung
• Bestellung von Neufahrzeugen sowie Anlage und Pflege von Gebrauchtfahrzeugen im Dealer-Management-System sowie in den Herstellersystemen
• Überwachung von Lieferterminen, Produktions- und Transportstatus sowie proaktive Terminverfolgung
• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Werksrechnungen und Fahrzeugakten
• Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung von Kauf-, Leasing- und Finanzierungsunterlagen sowie Einreichung der Vertragsunterlagen zur Abrechnung
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Verkauf, Buchhaltung, externen Partnern wie Zulassungsdienstleistern, Herstellern und Behörden
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung interner Prozess- und Qualitätsstandards
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Dispositionsprozessen

Du überzeugst mit:

• Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung – idealerweise im Automobilhandel
• Berufserfahrung im Automobilhandel, vorzugsweise in der Fahrzeugdisposition
• Sicherem Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Hoher Service- und Kundenorientierung sowie einem guten Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Was May & Olde Dir bietet:

• Vielfältige Herausforderungen: Arbeite an spannenden Projekten für die Premiummarken BMW, MINI und Alpina und nutze deine Chance auf kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Starke Integration: Werde Teil einer der größten europäischen Automobilgruppen, der NCG Group, und profitiere von den Vorteilen eines großen Netzwerks.
• Sichere Zukunft: Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einer sicheren Branche in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Flache Hierarchien: Erlebe kurze Entscheidungswege und ein direktes Miteinander mit einer Duz-Kultur.
• Selbstständigkeit im Team: Genieße die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten, eingebettet in ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Attraktive Vergütung: Profitiere von einer leistungsgerechten Bezahlung, die deine Arbeit wertschätzt.
• Weiterbildung: Nutze fortlaufend praxisorientierte Weiterbildungen und spannende Schulungsmöglichkeiten über den Hersteller.
• Persönliche Unterstützung: Starte mit einem individuellen auf dich zugeschnittenen Onboarding, sowie einem Welcome-Package.
• Finanzielle Absicherung: Genieße Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV) u.a. Zuschüsse für zahnärztliche Leistungen & Bildschirmarbeitsplatzbrillen sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL).
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Nutze besondere Angebote wie vergünstigte BMW- und MINI Konditionen.
• Gesundheit im Fokus: Profitiere von einer Krankenzusatzversicherung und jährlichen Grippeimpfungen während der Arbeitszeit. Nimm an unseren Gesundheitswochen teil und verbessere dein physisches und psychisches Wohlbefinden.
• Firmenfitness: Halte dich mit dem Egym/Wellpass fit.
• Gemeinschaft und Events: Erlebe Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents wie z.B. Familientage oder große Partys sowie zusätzliche Incentives.
• Besondere Anlässe: Freue dich über Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke.
• Sondergratifikationen: Profitiere von zusätzlichen Gratifikationen bei Unternehmenserfolg.
• Anerkennung: Werde für besondere Leistungen mit der Best-Job-Auszeichnung geehrt, mit einer Prämie von 500,00 € netto.
• Prämien: Erhalte Vermittlungsprämien für neue Mitarbeiter oder Fahrzeugverkäufe.