Praxismanagement & Empfang: Koordination & Admin

Praxismanagement & Empfang: Koordination & Admin

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
M

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Koordination von Patienten sowie Pflege der Stammdaten.
  • Unternehmen: Maybach Medical Group - ein innovativer Akteur im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und tolle Teamevents wie Sommerfeste.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Empfang und Anmeldung von Patienten sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten.

Telefonische Betreuung unserer Patienten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen der Online-Rezeption.

Terminvergabe und -koordination für die Sprechstunden.

Verwaltung, Scannen und Dokumentation von Patientenunterlagen, Befunden, Kassenanfragen und Reha-Anträgen.

Bearbeitung von Mustern, Rezepten, Überweisungen und sonstigen Formularen.

Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern, Krankenkassen, Laboren und externen Stellen.

Pflege digitaler Patientenakten sowie Datenverwaltung im Praxisverwaltungssystem.

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag.

Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Praxisteam.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
  • Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität.
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit hoher Serviceorientierung.
  • Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Isynet Medatixx (wünschenswert).

Benefits:

  • Eine unbefristete Beschäftigung mit attraktiver Vergütung.
  • Vielfältige Zusatzleistungen (z.B. BAV, JobRad, JobAuto, Zugang zu Corporate Benefits Vorteilsportal, Hansefit, Deutschlandticket, Tankgutscheine u.v.m.).
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in moderner Arbeitsumgebung.
  • Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (wo möglich).
  • Empfehlungsprämie i.H.v. 1.000 € für jede/n Kollegen/in.
  • Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen sowie Bildungsurlaub.
  • Sommerfest und Weihnachtsfeier als Team-Event.
  • Keine Nacht- und Wochenenddienste.

Über uns:

Die Maybach Medical Group steht für nachhaltige Strukturen im Gesundheitswesen. Neben Akut-, Fach- und Rehakliniken sind vor allem Medizinische Versorgungszentren im Gesamtkonzept ein zentraler Pfeiler, um Maßstäbe in Qualität und Organisation zu setzen.

Für uns selbstverständlich: Die Patienten und ihre medizinische Betreuung stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Genauso wertschätzend gehen wir mit unseren Kollegen um. Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege gehören für uns zum täglichen Arbeiten und ermöglichen Ihnen, sich mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken einzubringen.

Ihre Ansprechpartnerin: Marina Steinke, Director of Operations.

Praxismanagement & Empfang: Koordination & Admin Arbeitgeber: Maybachmedical

Die Maybach Medical Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Leitender Arzt (m/w/d) in der Endoprothetik nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch vielfältige Zusatzleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld. Unsere flachen Hierarchien und die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Patientenversorgung einsetzt. Genießen Sie zudem die Vorteile einer strukturierten Infrastruktur und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste in der malerischen Stadt Rottweil.

M

Kontaktdaten:

Maybachmedical Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Praxismanagement & Empfang: Koordination & Admin erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Maybachmedical siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanagement & Empfang: Koordination & Admin mit Bravour zu bestehen

Empfang und Anmeldung von Patienten
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
Telefonische Betreuung von Patienten
Bearbeitung eingehender E-Mails
Terminvergabe und -koordination
Verwaltung und Dokumentation von Patientenunterlagen
Kommunikation mit Kooperationspartnern und Krankenkassen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Maybachmedical nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maybachmedical vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Maybachmedical einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.