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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben in Berlin.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Familienunternehmen mit neun Standorten und einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsplätze, Hansefit, Fahrrad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und fördern die Gesundheit unserer Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Aufgaben Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz) Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung von Exposés und Beschaffung der dafür notwendigen Unterlagen Kontinuierliche Pflege der Kunden- und Immobiliendatenbank Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Gute PC-Kenntnisse, inbesondere mit MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Priorisierung von Aufgaben Gute Umgangsformen, schnelle Auffassungsgabe, Engagement, sicheres Auftreten, hohe Kunden-, Team- und Serviceorientierung Benefits Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Arbeitsbereich Große Unterstützung und Austausch in einem motivierten Team Einen modernen Arbeitsplatz Befefits wie u. a. Hansefit, Fahrrad-Leasing Weiterbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Wir sin ein alteingesessenes Familienunternehmen mit neun Standorten und bieten Ihnen interessante und abwechlungsreiche Tätigkeiten in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Profitieren Sie von Fortbildungsmöglichkeiten und der Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsforderung. Wollen Sie gerne Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittssdatum zu.
Teamassistenz für unseren Standort in Berlin Arbeitgeber: Mayer & Dau Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Mayer & Dau Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für unseren Standort in Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von StudySmarter an und lerne mehr über unsere Werte und die Unternehmenskultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit uns identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen zu Büroorganisation und Teamarbeit häufig gestellt werden. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und gut vorbereitet ins Gespräch zu gehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Teamassistenz sind Kommunikations- und Organisationsgeschick entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für unseren Standort in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienbüro in Berlin. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, wie z.B. Büroorganisation, Kommunikationsgeschick und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement für Kundenservice.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt hochlädst, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mayer & Dau Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen. Das kann helfen, dein Engagement für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast. Dies kann durch konkrete Beispiele geschehen, die deine Kommunikationsstärke zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
