Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben in Berlin.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit neun Standorten und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Hansefit, Fahrrad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
- Aufgaben Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung
- Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Exposés und Beschaffung der dafür notwendigen Unterlagen
- Kontinuierliche Pflege der Kunden- und Immobiliendatenbank
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Priorisierung von Aufgaben
- Gute Umgangsformen, schnelle Auffassungsgabe, Engagement, sicheres Auftreten, hohe Kunden-, Team- und Serviceorientierung
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Arbeitsbereich
- Große Unterstützung und Austausch in einem motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Benefits wie u. a. Hansefit, Fahrrad-Leasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir sind ein alteingesessenes Familienunternehmen mit neun Standorten und bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Profitieren Sie von Fortbildungsmöglichkeiten und der Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung. Wollen Sie gerne Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittsdatum zu.
Teamassistenz für unseren Standort in Berlin Arbeitgeber: Mayer & Dau Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Mayer & Dau Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für unseren Standort in Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz in Berlin interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten in der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck – das bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für unseren Standort in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Büroorganisation spannend findest!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Büroorganisation den Überblick behältst.
Zeig deine Skills!: In der Stellenbeschreibung haben wir nach bestimmten Fähigkeiten gesucht. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten eingehst. Zeig uns, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Vergiss nicht, dein frühestmögliches Eintrittsdatum anzugeben, damit wir planen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mayer & Dau Immobilien GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Immobilienbüro zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Besprechungen koordiniert oder Kunden betreut hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein positives Mindset kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
