Personalsachbearbeiter- Mit Herz für Menschen und Blick für Prozesse in Vollzeit / 40h (m/w/x)

Unser Job hat einen Sinn. Im Auftrag der Umwelt. Für unsere Zukunft. Für unsere Kinder.

Wir, die MAYER Kanalmanagement GmbH, sorgen dafür, dass alles läuft. Genauer gesagt: alles unter der Erde. Seit über 40 Jahren betreuen wir abwassertechnische Anlagen vom Abfluss bis zum Klärwerk über den gesamten Lebenszyklus. Mit rund 150 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Berlin, Potsdam und Hamburg gehören wir zu den Spezialisten unserer Branche. Doch unser wichtigster Erfolgsfaktor sind nicht unsere Fahrzeuge, Anlagen oder Technologien. Es sind die Menschen, die jeden Tag mit Engagement, Fachwissen und Teamgeist zum Erfolg von MAYER beitragen.

Deshalb suchen wir Dich: eine Persönlichkeit mit Herz für Menschen, Leidenschaft für modernes Personalmanagement und Lust darauf, die Digitalisierung unseres Personalwesens aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben – Hier kannst du etwas bewegen:

• Du gestaltest unsere administrativen Personalprozesse aktiv mit und bringst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung ein.
• Du bist vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen und begegnest ihnen mit Empathie, Wertschätzung und einem offenen Ohr.
• Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere Personaldokumente.
• Du begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle, vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt.
• Du pflegst unsere Personalstammdaten mit der Sorgfalt eines Profis.
• Du betreust unser Zeiterfassungssystem und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du unterstützt die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
• Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Du treibst die Einführung neuer HR-Softwarelösungen voran und sorgst dafür, dass aus einem Projekt ein echter Mehrwert für alle wird.

Dein Profil – Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse in SAGE HR sind ein klarer Pluspunkt.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Begeisterung für Digitalisierung und die Einführung neuer HR-Systeme.
• Freude daran, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern.
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Fingerspitzengefühl.
• Empathie, Menschenkenntnis und die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.

Unsere Benefits – Darauf kannst du dich freuen:

• Familiäres Betriebsklima – bei uns kennt man sich noch persönlich.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – weil beides wichtig ist.
• Offene Kommunikation & flache Hierarchien – direkt, unkompliziert, auf Augenhöhe.
• Vertrauen und Gestaltungsspielraum – gute Ideen sind bei uns ausdrücklich erwünscht.
• Weiterbildung und persönliche Entwicklung – wir wachsen gemeinsam.
• Leistungsorientierte Vergütung & attraktive Sozialleistungen – weil Engagement Anerkennung verdient.
• Unbefristeter Arbeitsplatz – sicher in einer zukunftsstarken Branche.
• Moderne Arbeitsausstattung – damit Arbeiten Spaß macht.
• Team-Events und gemeinsame Erfolge – weil ein gutes Team mehr ist als eine Abteilung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – für dein Wohlbefinden.

Lust, unser Personalwesen mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil eines Unternehmens, das Verantwortung übernimmt, Zukunft gestaltet und dabei den Menschen nie aus dem Blick verliert.