Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Organisation und Verwaltung für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten und engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Büroräume und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Flexibilität und Teamarbeit legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich suchen wir ab sofort eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Office Manager:in. In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.
In dieser abwechslungsreichen und anfordernden Position sind Sie verantwortlich für:
- Proaktive Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Belangen des Kanzleistandorts
- Selbstständige Bewältigung des kommunikativen Tagesgeschäfts und eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Prozesse
- Management und Koordination des Fristenkalenders und der Meetings der Steuerberater
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Überwachung des Bestellmanagements für Büromaterialien und verwandte Bedarfe
- Projektkoordination für unternehmensinterne Prozesse sowie Mitwirkung bei der Datenerfassung und -analyse sowie Digitalisierungsprojekten
Ihre Qualifikationen ergänzen unser Team:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Organisations- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise grundlegende DATEV-Kenntnissen
- Hohe Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Erkennen Sie sich wieder? Dann werden Sie ein Teil unseres motivierten Teams! Es erwartet Sie ein vielseitiger und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in modernen Büroräumen. Mit attraktiver und leistungsorientierter Vergütung bieten wir Ihnen auch Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Mayer & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Office Manager:in eine zentrale Rolle im Unternehmen einnehmen. Unsere modernen Büroräume fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsangebote und eine leistungsorientierte Vergütung die Möglichkeit geben, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Flexibilität, Teamarbeit und eine offene Kommunikation legt.
Kontaktdaten:
Mayer & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeige Initiative und suche nach Möglichkeiten, wie du dem Team sofort helfen kannst. Das kann durch das Teilen von Ideen oder das Anbieten von Unterstützung bei aktuellen Projekten geschehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Rolle des Office Managers passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Organisation oder im Sekretariat. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Strukturiere deine Bewerbung:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält, die wir brauchen, um dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mayer & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager:in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich kommuniziert hast. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Teamdynamik.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
