Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Organisation und Verwaltung für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Mayer & Kollegen, ein modernes Steuerberatungsunternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Büroräume und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich suchen wir ab sofort eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Office Manager:in. In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.
In dieser abwechslungsreichen und anfordernden Position sind Sie verantwortlich für:
- Proaktive Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Belangen des Kanzleistandorts
- Selbstständige Bewältigung des kommunikativen Tagesgeschäfts und eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Prozesse
- Management und Koordination des Fristenkalenders und der Meetings der Steuerberater
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Überwachung des Bestellmanagements für Büromaterialien und verwandte Bedarfe
- Projektkoordination für unternehmensinterne Prozesse sowie Mitwirkung bei der Datenerfassung und -analyse sowie Digitalisierungsprojekten
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Organisations- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise grundlegende DATEV-Kenntnisse
- Hohe Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Erkennen Sie sich wieder? Dann werden Sie ein Teil unseres motivierten Teams! Es erwartet Sie ein vielseitiger und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in modernen Büroräumen. Mit attraktiver und leistungsorientierter Vergütung bieten wir Ihnen auch Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Sie denken, dass wir zueinander passen? Dann herzlich willkommen bei Mayer & Kollegen.
In dieser abwechslungsreichen und anfordernden Position sind Sie verantwortlich für: Arbeitgeber: Mayer & Kollegen
Mayer & Kollegen bietet Ihnen als Office Manager:in eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Unsere modernen Büroräume in Stuttgart schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und sich beruflich sowie persönlich weiterentwickeln können. Wir fördern Ihre Karriere mit attraktiven Vergütungsmodellen und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer internen Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so In dieser abwechslungsreichen und anfordernden Position sind Sie verantwortlich für: erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Mayer & Kollegen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Mayer & Kollegen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Mayer & Kollegen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Mayer & Kollegen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um In dieser abwechslungsreichen und anfordernden Position sind Sie verantwortlich für: mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Mayer & Kollegen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mayer & Kollegen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Mayer & Kollegen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
