Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back Office eigenständig und koordiniere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen im Raum Feldkirch – Rankweil.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einem eingespielten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit selbstständig und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Eigenverantwortung statt Routine – vielseitig, verantwortungsvoll und mittendrin. In der Immobilienverwaltung, am Standort im Raum Feldkirch – Rankweil, bietet sich einer verlässlichen Persönlichkeit die Möglichkeit, das Back Office eigenständig zu organisieren und als zentrale Ansprechperson für administrative und kaufmännische Prozesse zu agieren.
Aufgaben
- Prüfung und Verwaltung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Betreuung & Verwaltung der Mietflächen sowie erste Ansprechperson für Mieter und Dienstleister
- Koordination des Tagesgeschäfts & Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen in Abstimmung mit Rechtsanwälten
- Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen & Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
- Digitale Affinität und Offenheit für neue Prozesse
- Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein & Fähigkeit sehr selbstständig zu arbeiten
- Bodenständige Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität
In einem kleinen, eingespielten Team erwarten Sie kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und gute Rahmenbedingungen. Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.
Back Office & Administration (m/w/d) – Teilzeit 80 % Arbeitgeber: Mayer Personalmanagement GmbH
Unser Auftraggeber ist ein führendes Architekturbüro in der Ostschweiz, das für seine innovative und qualitativ hochwertige Architektur bekannt ist. Hier erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Nachhaltigkeit großgeschrieben werden. Zudem bieten wir Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und ein überdurchschnittliches Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation orientiert.
Kontaktdaten:
Mayer Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Mayer Personalmanagement GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Mayer Personalmanagement GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office & Administration (m/w/d) – Teilzeit 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Mayer Personalmanagement GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Mayer Personalmanagement GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mayer Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Mayer Personalmanagement GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
