Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Zahlungsverkehr und Kundenanliegen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Bewirtschaftung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Alle Bewerber sind willkommen, Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Erfolgreiche Zukunft im renommierten Immobilienunternehmen. Kontinuität, Seriosität und Qualität sind die Grundlagen für den Erfolg in der nachhaltigen Immobilienbewirtschaftung. Im Zuge des ständigen Wachstums wird das Team im Großraum Feldkirch-Dornbirn verstärkt.
Aufgaben:
- Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Betriebskostenabrechnungen
- Ansprechpartner für Kundenanliegen, Korrespondenz
- Kostenkalkulation und Controlling
- Erstellen von Auswertungen und Reports
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in der Buchhaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, gute Auffassungsgabe und hohe Kundenorientierung
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ein breiter Verantwortungsbereich mit interessanten Entwicklungsperspektiven und Benefits in einem dynamischen und modern geführten Unternehmen kann erwartet werden. Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt orientiert sich sowohl an Ihrer Erfahrung als auch Qualifikation.
Ihr Kontakt: David Wielath +43 5522 4514224
Ref-Nr. 25146
Kaufmännische Sachbearbeitung in der Hausverwaltung Arbeitgeber: Mayer Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Mayer Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung in der Hausverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf kaufmännische Sachbearbeitung beziehen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet ins Gespräch gehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Hausverwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung in der Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die kaufmännische Sachbearbeitung in der Hausverwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Buchhaltung und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und selbständige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mayer Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung in der Hausverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und anderen relevanten Anwendungen bist.
✨Kundenorientierung hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanliegen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du Geschichten oder Situationen parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und Konflikte gelöst wurden.