Marketing & Sales Coordinator, DistributeRx

Die Marketing- und Vertriebskoordinatorin ist verantwortlich für die Unterstützung der Planung, Koordination und Durchführung von Marketing- und Vertriebsinitiativen. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Organisation von Projekten, dem Fluss von Materialien und der Ausrichtung der Teams. Diese Person wird eng mit dem Senior Manager für Marketing und Engagement sowie dem Sales Training Manager zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb zu unterstützen, einschließlich Logistik, Kommunikation, Schulungskoordination und Materialverteilung. Dies ist eine ideale Rolle für jemanden, der hochorganisiert, detailorientiert und bereit ist, in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld zu lernen.

Erfolg in dieser Rolle beruht auf Zuverlässigkeit, starkem Follow-through und der Fähigkeit, mehrere bewegliche Teile gleichzeitig zu verwalten. Dies ist eine Remote-Rolle mit gelegentlichen Reisen zu marketing- und vertriebsgeführten Initiativen, einschließlich Konferenzen.

Hauptverantwortungsbereiche

• Marketingkoordination & Unterstützung
  • Unterstützung bei der Koordination und Verfolgung von Marketingmaterialien von der Entwicklung bis zur endgültigen Lieferung
  • Unterstützung interner Arbeitsabläufe, Zeitpläne und Projektorganisation über Marketinginitiativen hinweg
  • Koordination mit internen Teams und externen Partnern (z. B. Agenturen, Anbieter), um sicherzustellen, dass die Lieferungen im Zeitplan bleiben
  • Unterstützung bei der Einreichung, Verfolgung und Organisation von Materialien durch interne Überprüfungsprozesse (z. B. Promotional Review Committee)
  • Pflege organisierter Dateien, Vorlagen und Materialien für die angemessene Dokumentation
• Konferenzen & Kliniker-Events
  • Koordination der Konferenzlogistik und Unterstützung der Planungsbemühungen von der Vorbereitung vor der Konferenz bis zur Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Überprüfung des Konferenzprospekts, der Verfolgung der Teilnahme und der Koordination der Registrierung
  • Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung, Bestätigungen, Hotelkoordination und reisebezogenen Logistik
  • Verwaltung des Versands und der Organisation von Standmaterialien, Marketingressourcen und Veranstaltungsmaterialien
  • Unterstützung bei der Logistik der Kliniker-Engagements, einschließlich Abendessenreservierungen, Besprechungskoordination und Terminplanung
  • Unterstützung bei den Erwartungsanrufen zur Konferenz und Nachbereitungsaktivitäten mit dem Außendienstteam
  • Koordination mit externen Partnern und Anbietern zur Unterstützung der Durchführung und Kommunikation von Veranstaltungen
  • Hilfe bei der Pflege organisierter Konferenzkalender, Tracker und Planungsdokumente
• Vertriebsschulung & Unterstützung interner Meetings
  • Koordination der Logistik für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, interne Meetings und Schulungssitzungen
  • Unterstützung bei der Koordination von Präsentationen, einschließlich Kommunikation mit Referenten, Sammlung von Folien, Formatierung und Unterstützung bei der Agenda
  • Organisation von Schulungsmaterialien, Handouts, Verfolgung der Teilnahme und Nachverfolgungskommunikation
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination von Meetings, Catering, Materialien und Teilnehmerkommunikation
  • Hilfe bei der Pflege organisierter Repositories von Schulungsmaterialien und Meetingressourcen
  • Unterstützung bei der Koordination der Einarbeitung, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die benötigten Werkzeuge, Materialien und Informationen für die Schulungsbereitschaft haben
  • Unterstützung bei Nachbereitungsaktivitäten nach Schulungen und Meetings, einschließlich Ressourcenverteilung und Verfolgung von Aktionspunkten
  • Hilfe bei der Gewährleistung, dass interne Meetings, Schulungen und Einarbeitungsaktivitäten reibungslos ablaufen und organisiert bleiben
• Vertriebsunterstützung & Feldkoordination
  • Unterstützung der Außenteams durch Koordination der Verteilung von Marketingmaterialien und -ressourcen
  • Hilfe bei der Beantwortung von Anfragen aus dem Feld und Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung
  • Verfolgung von Feedback aus dem Feld und Hilfe bei der Organisation von Erkenntnissen für die Marketing- und Schulungsteams
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien und Kommunikationen, die vom Vertriebsteam verwendet werden
• Organisation & Prozessunterstützung
  • Pflege von Trackern für Projekte, Materialien und wichtige Initiativen
  • Sicherstellung, dass Fristen, Details und Lieferungen pünktlich ausgeführt werden
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Organisation und Effizienz der täglichen Prozesse

Schlüsselkompetenzen/Anforderungen

• Integrität: Übernimmt Verantwortung für zugewiesene Marketinginitiativen, Lieferungen und Zeitpläne. Hält sich an Verpflichtungen, gewährleistet Genauigkeit und Qualität der Arbeit und geht proaktiv Herausforderungen oder Lücken an.
• Transparenz: Kommuniziert klar, proaktiv und ehrlich mit den Stakeholdern über den Projektstatus, Zeitpläne und Risiken. Teilt Informationen offen, stellt Fragen, wenn Klarheit benötigt wird, und sorgt für Übereinstimmung zwischen den Teams.
• Zusammenarbeit: Arbeitet effektiv mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Marketing, Vertrieb und Betrieb, zusammen, um Initiativen zu unterstützen. Trägt zu einer teamorientierten Umgebung bei, schätzt unterschiedliche Perspektiven und baut starke Arbeitsbeziehungen auf.
• Innovation: Sucht kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Marketingprozessen, -tools und -ausführungen. Bringt neue Ideen ein, begrüßt kreatives Problemlösen und unterstützt Tests und Lernen zur Verbesserung von Wirkung und Effizienz.
• Ausführung & Koordination: Verwaltet und unterstützt effektiv die Ausführung von Marketinginitiativen von der Planung bis zum Abschluss. Verfolgt Zeitpläne, priorisiert Aufgaben und stellt sicher, dass Lieferungen genau und termingerecht abgeschlossen werden.
• Agilität: Bleibt flexibel in einem schnelllebigen Umfeld und passt Prioritäten nach Bedarf an. Identifiziert Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und trägt zu effizienteren und effektiveren Arbeitsweisen bei.
• Wachstumsmentalität: Sucht aktiv nach Feedback und wendet es an, um Prozesse und Effektivität zu verbessern. Lernt schnell aus Erfahrungen und zeigt die Bereitschaft, sich anzupassen und kontinuierlich Fähigkeiten zu entwickeln.

Bevorzugte Qualifikationen

• 1-3 Jahre Erfahrung in Marketing, Projektmanagement, Koordination oder administrativen Unterstützungsrollen, vorzugsweise im pharmazeutischen/gesundheitlichen Bereich
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
• Erfahrung in der Unterstützung funktionsübergreifender Teams oder im Management mehrerer Projekte gleichzeitig
• Starke Detailgenauigkeit und Follow-through
• Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
• Gültiger Führerschein und akzeptable Fahrhistorie erforderlich

Körperliche Anforderungen

• Bi-monatliche Geschäftsreisen (im Durchschnitt)
• Fähigkeit, häufig bis zu 25 lbs zu heben

Allgemeine Erklärung

DistributeRx ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus Berücksichtigung für eine Anstellung. Jegliche Kommunikation, die Sie von DistributeRx erhalten, wird niemals von einer persönlichen E-Mail-Domain oder einem Chatdienst wie "Gmail" oder "Google Chat" stammen. Alle offiziellen Mitteilungen von DistributeRx werden von unserer Unternehmens-E-Mail-Domain - @DistributeRx.com - empfangen.