Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, koordinierst Termine, Projekte und Kommunikation über alle Beteiligungen der Mayra Group hinweg.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Beteiligungen und externen Partnern. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hast Zugriff auf strategische Themen und gestaltest aktiv die Strukturen einer wachsenden Holding mit.
- Termin-, Reise- und Meetingmanagement für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und To-Do-Tracking
- Eigenverantwortliche Steuerung kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu Beteiligungen, Steuerberatung, Anwälten und Banken
- Pflege interner Tools, Ablagen und Prozesse
- Unterstützung bei HR-, Finanz- und Office-Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, PMO- oder Office-Management-Rolle
- Sehr strukturierte, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Google Workspace
- Kommunikationsstark in Deutsch (C2) und Englisch (B2+)
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung
- Direkter Draht zur Geschäftsführung und Einblick in alle Beteiligungen
- Hybrides Arbeiten mit modernem Office in Stuttgart
- Verantwortung ab Tag eins, kurze Entscheidungswege
- Faire Vergütung und individuelle Weiterentwicklung
- Modernes Equipment deiner Wahl
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