Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Büroalltag und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Büroorganisation mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Büro Management? Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der MAZ GmbH. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist Teamplayer:in und hast Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm ab dem 01.10.2026 zu uns nach Güstrow ins Team!
In der Büroassistenz bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und widmest dich insbesondere folgenden Aufgaben:
- Annnahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Verfassen von E-Mails, Briefen und Protokollen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Digitalisierung, Benennung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Pflege unserer digitalen Projekt- und Büroablage
- Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen sowie Aufträgen
- Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
- Unterstützung bei der Pflege administrativer Unterlagen
- Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützende Tätigkeiten im Projektmanagement
Fachlich:
- Kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Teams und Word
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Kaufmännisches und technisches Verständnis
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
- Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen
- Kunden(nutzen)orientierung
- Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
- Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Diversität und Inklusion
- Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Nachhaltigkeits-Mindset
- Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit
- Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Kommunikationsfähigkeit
- Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
- Organisationsfähigkeit
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und besitzt die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen.
- Verantwortungsbewusstsein
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
- Digitale Kompetenz
- Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) Arbeitgeber: MAZ Messe- und Ausstellungszentrum Mühlengeez
Die MAZ GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und inklusive Arbeitsumgebung in Güstrow bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer ausgeprägten Teamkultur fördern wir die Kreativität und Innovationskraft unserer Mitarbeiter. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum im Key Account Management und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Gastgeberkultur mitzuwirken.
Kontaktdaten:
MAZ Messe- und Ausstellungszentrum Mühlengeez Recruiting-Team
