Verwaltungsleitung (m/w/d)

Wir sind ein Forschungsinstitut im Rechtsstatus eines gemeinnützigen Vereins mit ca. 35 Mitarbeitenden und forschen zu Themen rund um Fische und Fischerei in Binnengewässern. Wir finanzieren uns hauptsächlich aus Zuschüssen öffentlicher Fördergeber und aus Aufträgen. Unsere langjährige Verwaltungsleitung geht in den Ruhestand und wir suchen zum 01.01.2026 eine Nachfolge für die Leitung des Arbeitsbereichs Verwaltung.

Ihre Aufgaben bei uns:

• In dieser Position organisieren, entwickeln und verantworten Sie mit einem Team von aktuell sechs Personen in enger Abstimmung mit dem Vorstand alle Verwaltungsangelegenheiten am Institut.
• Organisation, Führung und Entwicklung des Arbeitsbereichs mit Buchhaltung, Sekretariat, Bibliothek, Werkstatt, IT.
• Absicherung einer ordnungsgemäßen und rechtssicheren Haushaltsführung einschließlich fristgerechter Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Nachweislegung.
• Sicherstellung der informationstechnischen Infrastruktur des Instituts.
• Erstellung von Finanz- und Budgetplanungen, Haushaltsrechnungen und Finanzübersichten.
• Bearbeitung von Personal- und Liegenschaftsangelegenheiten.
• Rechtssichere Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Wir freuen uns auf eine Kollegin/einen Kollegen mit Liebe zu Zahlen, Freude an Teamarbeit, Lösungsorientierung sowie einem Verständnis für die speziellen Belange in Forschung und Wissenschaft.
• Neben einem abgeschlossenen Studium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft bzw. vergleichbaren Fachrichtungen oder einer auf anderem Wege erreichten gleichwertigen Qualifikation bringen Sie mit:
• Erfahrung und vertiefte Kenntnisse in der Leitung von Verwaltungsprozessen, vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrungen und Kenntnisse in der finanziellen Planung, Abwicklung und Verwendungsnachweislegung bezuschusster Projekte mit vertiefter Kenntnis der Förderbedingungen der Länder und des Bundes.
• spezifische Kenntnisse in folgenden Rechtsbereichen: öffentlicher Haushalt, Zuwendungen, Personal, Gemeinnützigkeit, Verein, Steuern, Arbeit und Tarif.
• vertiefte Kenntnisse in DATEV, MS Office, allgemeiner EDV.
• Erfahrungen in Mitarbeiterführung und Freude an der Organisation, Leitung und Entwicklung eines Teams sind von Vorteil.
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.

Was Sie bei uns erwartet:

Bei uns arbeiten Sie zusammen mit motivierten und von Fischen und Fischerei begeisterten Kolleginnen und Kollegen direkt am Sacrower See und in unmittelbarer Nähe der Städte Potsdam und Berlin. Wir bieten Ihnen gestalterische Möglichkeiten und die Übernahme von Führungsverantwortung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 11 bewertet.

Ihr Ansprechpartner bei uns: Reizt Sie diese vielfältige und verantwortungsvolle Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.6.2025. Senden Sie diese zusammen mit einem Lebenslauf sowie Qualifikations- und Arbeitszeugnissen bitte ausschließlich auf elektronischem Weg direkt über den Bewerben-Button an bewerbung(at)ifb-potsdam(.)de. Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Brämick unter +49 33201/ 406-30 gern zur Verfügung.