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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das Verwaltungsteam mit Fokus auf Buchhaltung, IT und Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Forschungsinstitut, das sich mit Fischen und Fischerei in Binnengewässern beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Tarifvertrag, kreative Gestaltungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fischforschung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld am Sacrower See.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Leitung von Verwaltungsprozessen.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 25.6.2025, Kontakt für Fragen: Herr Dr. Brämick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Forschungsinstitut im Rechtsstatus eines gemeinnützigen Vereins mit ca. 35 Mitarbeitenden und forschen zu Themen rund um Fische und Fischerei in Binnengewässern. Wir finanzieren uns hauptsächlich aus Zuschüssen öffentlicher Fördergeber und aus Aufträgen. Unsere langjährige Verwaltungsleitung geht in den Ruhestand und wir suchen zum 01.01.2026 eine Nachfolge für die Leitung des Arbeitsbereichs Verwaltung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- In dieser Position organisieren, entwickeln und verantworten Sie mit einem Team von aktuell sechs Personen in enger Abstimmung mit dem Vorstand alle Verwaltungsangelegenheiten am Institut.
- Organisation, Führung und Entwicklung des Arbeitsbereichs mit Buchhaltung, Sekretariat, Bibliothek, Werkstatt, IT.
- Absicherung einer ordnungsgemäßen und rechtssicheren Haushaltsführung einschließlich fristgerechter Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Nachweislegung.
- Sicherstellung der informationstechnischen Infrastruktur des Instituts.
- Erstellung von Finanz- und Budgetplanungen, Haushaltsrechnungen und Finanzübersichten.
- Bearbeitung von Personal- und Liegenschaftsangelegenheiten.
- Rechtssichere Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Wir freuen uns auf eine Kollegin/einen Kollegen mit Liebe zu Zahlen, Freude an Teamarbeit, Lösungsorientierung sowie einem Verständnis für die speziellen Belange in Forschung und Wissenschaft.
- Neben einem abgeschlossenen Studium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft bzw. vergleichbaren Fachrichtungen oder einer auf anderem Wege erreichten gleichwertigen Qualifikation bringen Sie mit:
- Erfahrung und vertiefte Kenntnisse in der Leitung von Verwaltungsprozessen, vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation oder in der öffentlichen Verwaltung.
- Erfahrungen und Kenntnisse in der finanziellen Planung, Abwicklung und Verwendungsnachweislegung bezuschusster Projekte mit vertiefter Kenntnis der Förderbedingungen der Länder und des Bundes.
- spezifische Kenntnisse in folgenden Rechtsbereichen: öffentlicher Haushalt, Zuwendungen, Personal, Gemeinnützigkeit, Verein, Steuern, Arbeit und Tarif.
- vertiefte Kenntnisse in DATEV, MS Office, allgemeiner EDV.
- Erfahrungen in Mitarbeiterführung und Freude an der Organisation, Leitung und Entwicklung eines Teams sind von Vorteil.
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
Was Sie bei uns erwartet:
Bei uns arbeiten Sie zusammen mit motivierten und von Fischen und Fischerei begeisterten Kolleginnen und Kollegen direkt am Sacrower See und in unmittelbarer Nähe der Städte Potsdam und Berlin. Wir bieten Ihnen gestalterische Möglichkeiten und die Übernahme von Führungsverantwortung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 11 bewertet.
Ihr Ansprechpartner bei uns: Reizt Sie diese vielfältige und verantwortungsvolle Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.6.2025. Senden Sie diese zusammen mit einem Lebenslauf sowie Qualifikations- und Arbeitszeugnissen bitte ausschließlich auf elektronischem Weg direkt über den Bewerben-Button an bewerbung(at)ifb-potsdam(.)de. Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Brämick unter +49 33201/ 406-30 gern zur Verfügung.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Maz Online
Kontaktperson:
Maz Online HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Verwaltungsleitung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Verwaltung von gemeinnützigen Organisationen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine zukünftige Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und entwickelt hast, um deine Eignung für die Position der Verwaltungsleitung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Thema Fischerei und Forschung. Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Verwaltungsleitung gefordert werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Leitung von Verwaltungsprozessen sowie deine Erfahrung in gemeinnützigen Organisationen oder der öffentlichen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Zahlen und Teamarbeit darstellst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Entwicklung des Arbeitsbereichs beitragen können.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben sowie alle Qualifikations- und Arbeitszeugnisse in der richtigen Form vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maz Online vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Forschungsinstitut und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verwaltungsprozesse erfolgreich geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Finanzplanung betonen
Da die Position eine starke finanzielle Komponente hat, solltest du deine Kenntnisse in der finanziellen Planung und Abwicklung von Projekten hervorheben. Sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Haushaltsführung und Förderbedingungen zu beantworten.
✨Teamführung und -entwicklung ansprechen
Betone deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und wie du Teams motivierst und entwickelst. Zeige, dass du Freude an der Zusammenarbeit hast und wie du ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst.
