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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our auto dealership, managing customer appointments and processing orders.
- Arbeitgeber: Join a modern, forward-thinking team at Mazda Motors in Speyer.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free training, employee discounts, and options for a job bike or fuel cost coverage.
- Warum dieser Job: This role offers a dynamic work environment with a focus on teamwork and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and a passion for quality and teamwork.
- Andere Informationen: Experience a supportive culture with a 'Du' approach throughout the company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unser Autohaus in der Franz-Kirrmeier-Str. 20 a, 67346 Speyer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d).
Vollzeit Unbefristet
Ihre Aufgaben
- Kundenannahme sowie -begrüßung und Vereinbarung von Terminen
- Erstellung der Werkstattaufträge, einschließlich der Erfassung von Arbeitspositionen und Ersatzteilen
- Kontrolle der Richtlinieneinhaltung für die Auftragsannahme und -abwicklung, die Arbeitsvergabe, die Termineinhaltung und die Endkontrolle
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Entgegennahme von Zahlungen
- Abstimmung der Rechnungen mit dem Rechnungsausgangsjournal
- Durchführung des Tagesabschlusses der Kasse und Erstellung des Kassenberichts
- Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Disposition der Miet- bzw. Ersatzfahrzeuge, einschließlich der Erstellung von Miet- sowie Nutzungsverträgen und der dazugehörigen Rechnungen
- Analyse der Serviceergebnisse und Vorbereitung der Auswertung im Serviceteam; ggf. Vorschläge für neue Aktivitäten
- Erstellung von Terminlisten und Durchführung von Datenselektionen (z. B. für HU/AU- oder Inspektionserinnerungsschreiben)
- Erstellung und Versand von Kundenanschreiben nach Vorlage
- Regelmäßige Berichterstattung an die Serviceleitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und eigenständiges, zielorientiertes Arbeiten
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Motivation und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit sowie im Umgang mit den Kollegen
Ihre Vorteile
- Kostenfreie Teilnahme an fachbezogenen Weiterbildungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Du-Kultur im gesamten Unternehmen
- Ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten
- Bereitstellung eines Jobrads oder Übernahme Ihrer Spritkosten
- Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. So können Sie uns kontaktieren:
Mit Klick auf den Link gelangen Sie auf die Informationsseite der Mazda Motors (Deutschland) GmbH.
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Mazda Autohaus Tabbouch Speyer
Kontaktperson:
Mazda Autohaus Tabbouch Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Autohaus und seine Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung und zur Einhaltung von Richtlinien zu beantworten. Zeige, dass du ein hohes Qualitätsbewusstsein hast und wie du dies in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Autohaus und die Mazda Motors (Deutschland) GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Rechnungen und Daten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürokaufmann/-frau darlegst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Qualifikationen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mazda Autohaus Tabbouch Speyer vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Autohaus und die angebotenen Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und dein Qualitätsbewusstsein unter Beweis stellen. Das hilft, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Motivation
Erkläre, warum du gerne in einem Autohaus arbeiten möchtest und was dich an der Position des Bürokaufmanns/-frau reizt. Deine Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur.
