Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Gehaltsabrechnung und unterstütze bei HR-Prozessen in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen und internationalem Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu Gesundheitsangeboten, Fitnessprogrammen und Mitarbeiterfahrzeugprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Befristet auf 2 Jahre | 32–38 Stunden/Woche | Standort Leverkusen | Hybrid
Werde Teil unseres HR Service Teams und stelle gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen sicher, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig und effizient laufen. In einem internationalen Umfeld arbeitest Du eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem HR-Team zusammen und übernimmst Verantwortung für zentrale administrative Themen.
Deine Aufgaben
- Datenmanagement: Für einen definierten Mitarbeiterkreis stellst Du die korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung sicher. Die Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie die Klärung von Abweichungen liegen in Deinem Verantwortungsbereich. Im Austausch mit internen und externen Schnittstellen sorgst Du für reibungslose Abläufe.
- Zeitwirtschaft: Zeitdaten werden von Dir im Hinblick auf die Abrechnung geprüft und unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben bearbeitet. Als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende unterstützt Du bei Fragen zu Zeitwirtschaft und Self-Services.
- Vertrags- und Personaladministration: Arbeitsverträge und weitere Dokumente werden von Dir erstellt, angepasst und verwaltet. Eintritte, Veränderungen und Austritte betreust Du eigenständig und strukturiert. Regelmäßige und ad hoc Auswertungen werden von Dir erstellt und gepflegt. Dabei stellst Du sicher, dass die Daten in den HR-Systemen korrekt und aktuell sind.
- Zusammenarbeit & Weiterentwicklung: Im täglichen Austausch pflegst Du einen professionellen und vertrauensvollen Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Kolleg*innen. Bei Audits und internen Kontrollen wirkst Du aktiv mit. Ideen zur Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen bringst Du ein und setzt diese mit um.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug oder ein Studium.
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder Gehaltsabrechnung.
- Gute Kenntnisse in Abrechnung, Verträgen und Zeitwirtschaft.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP HCM.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Dir:
- Flexibles Arbeitsmodell mit bis zu 3 Tagen Home Office pro Woche.
- Attraktive Vergütung inklusive Bonus sowie 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Neujahr.
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Zugang zu einem Mitarbeiterfahrzeugprogramm und weiteren Benefits.
- Gesundheitsangebote, Fitnessprogramme und Kantine.
- Betriebliche Altersvorsorge, Events sowie kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten.
HR Spezialist Payroll/Entgeltabrechnung und HR Services (m/w/d) Arbeitgeber: Mazda Motor Europe
Als HR Spezialist in unserem dynamischen Team in Leverkusen profitierst Du von einem flexiblen Arbeitsmodell, das bis zu 3 Tage Home Office pro Woche ermöglicht. Wir bieten nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit Gesundheitsangeboten, Fitnessprogrammen und einer modernen Kantine sorgen wir dafür, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Karriere vorantreiben kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Spezialist Payroll/Entgeltabrechnung und HR Services (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die sie nutzen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du zur Effizienz und Zuverlässigkeit der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist Payroll/Entgeltabrechnung und HR Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in unserem HR-Team haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mazda Motor Europe vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Gehaltsabrechnung belegen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, besonders in Bezug auf Zeitwirtschaft und Self-Services.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens zeigen. Frage nach Möglichkeiten zur Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst und zur Teamdynamik beitragen möchtest.
