Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: MB Beratung – modernes Unternehmen mit Fokus auf Personalberatung und Kundenbetreuung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zur Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Standort: Dortmund
Teilzeit / Minijob möglich
Eintritt: Ab sofort
Über uns
Die MB Beratung ist ein modernes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalberatung, Recruiting, Kundenbetreuung und Unternehmensdienstleistungen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung von Verträgen und administrativen Dokumenten
- Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
E-Mail: personal@hr-mb.de
WhatsApp-Bewerbung: 0151 58553782
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: MB Beratung
MB Beratung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und wertschätzenden Altenheim zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem familiären Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Pflegequalität beizutragen, während Sie von einem engagierten Team unterstützt werden.
