Bürofachkraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die uns in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen unterstützt.

Ihre Aufgaben gliedern sich in folgende Teilbereiche:

1. Office Management & Teamassistenz

• Planung und Organisation von Reisen
• Postbearbeitung, Kalenderpflege und Dokumentenmanagement
• Planung und Organisation von Meetings

2. Kaufmännische Unterstützung

• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Einkommensteuererklärungen
• Unterstützung im Bereich Controlling für unsere Beteiligungen

3. Administrative Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit unseren Immobilien
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere Firmen
• Hausverwaltung für unseren Immobilienbestand

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
• Erfahrungen mit Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV) von Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Büroanwendungen

• Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
• Vielfältige Aufgaben in einem familiären Umfeld
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten